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4S店维修接待操作揭秘

随着汽车行业的快速发展,售后维修在4S店中的地位日益凸显。维修接待是售后服务的关键起点,4S店应通过高效的售后维修管理系统,优化接待流程,提升服务质量和客户满意度,从而增强整体竞争力。

1、 到店客户需进行信息登记,点击车牌选择按钮进入车主信息界面。可在此新增客户,填写基本信息后保存。已录入的客户资料可在该界面直接选取,并自动导入主窗口,便于后续操作与管理,提升登记效率与准确性。

2、 完成车主信息登记后,需在窗口中补充接车人、客户来源及维修类别等内容,其中修理类别与接车人信息为必填项,其余信息也应据实完善。

3、 完成主单信息登记后,可依据车辆实际维修情况录入维修项目。系统支持从基础资料中预设的内容选择,也可手动输入相关信息,方便灵活地记录具体维修内容。

4、 在维修车辆时,前台接待需先咨询维修技师,预估所需配件并进行登记。操作时,右键点击明细项中的添加按钮,进入配件选择界面,勾选相应配件后点击确定,即可完成配件的预估登记流程,方便后续维修工作的开展与管理。

5、 其他费用登记:可在此窗口记录车辆维修及配件以外的收费项目,操作方式与维修项目相同,既可选取预设费用条目,也可手动录入新增费用内容。

6、 维修单需备注事项,可通过本功能进行登记说明。

7、 车况登记时,可在车身图上直接点击右下方相应损坏类别,对车辆实际损伤情况进行标记记录,操作简便直观。

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