Excel进销存：CountIf函数应用

这是用Excel制作仓库管理进销存报表系列的第四部分内容，主要介绍CountIf函数的应用。该函数用于统计进销存表中物料编码的出现次数，借此可快速识别是否存在重复记录，便于数据核对与管理。

1、 下面展示具体操作步骤：为演示效果，从进销存表中选取两项数据并复制，粘贴至表格末尾一行。

2、 根据需求，将重复项检查列移至进销存表末尾（位于12月盘点数据之后），为便于与物料编码列同屏显示，需先冻结窗格。

3、 选中单元格后点击fx打开函数参数设置面板。

4、 要统计B列中非空单元格的数量，可用鼠标选择B列或直接输入B:B来指定区域。

5、 条件可采用数字、表达式或文本形式设定，此处需统计各物料编码的数量，因此条件应为B2单元格的内容，既可通过鼠标选取，也可手动输入。

6、 点击确定后，选中BC2单元格并向下填充，各物料编码的数量即显示出来，所示。

7、 此前复制的两行数据统计结果均为2，表明存在重复，非1的数据即为重复项，实际操作中可直接删除。接下来将介绍如何利用条件格式高亮显示这些重复数据，便于识别与处理。