防止病历泄露的实用方法

在数据信息化快速发展的背景下，信息安全日益受到重视。尤其是医院这类对数据安全要求较高的机构，一旦发生信息泄露，不仅影响正常运营，也会给患者带来困扰。因此，必须从多个层面加强医院内网的数据安全防护措施，确保信息系统的稳定与可靠。

1、 病历档案等医疗数据的安全直接关系到医院的稳定发展。医务人员日常编辑和存储的病历信息大多保存在电脑或服务器中，尽管医院具备基本的内网防护措施，但信息泄露风险依然多样。管理者需从多方面加强管控，可通过技术手段对员工的上网行为和文件操作进行规范管理，有效防范数据外泄风险，保障医疗信息安全。

2、 文件操作审计与备份管理

3、 可对电脑中的文件操作行为实施审计管理，记录员工对文件的打开、编辑、删除等操作，同时支持对修改或删除的文件自动进行本地备份，并将数据同步上传至服务器端，实现双重备份与安全管控，保障文件操作可追溯、数据不丢失。

4、 打印机使用与管理规范

5、 可禁用员工电脑上的虚拟打印机，限定仅使用指定打印机，支持设置打印水印，并对打印操作进行审计记录，全面管控打印行为。

6、 文件自动加密保护

7、 可对医院电脑中的常用办公文档进行加密处理，病历等文件在打开时会自动加密。加密后的文件仅限员工在内部局域网正常使用，若私自外传，文件内容将显示为乱码，无法被非法读取。

8、 网页访问管控

9、 可监控员工电脑上的网页浏览记录，支持设定网址访问权限，限制或允许访问特定网站，有效杜绝随意上网行为，同时防范通过网页渠道外传文件的安全风险。

10、 邮件外发管控

11、 可对邮件外发实施全面管控，包括限制员工使用特定邮箱后缀发送文件，设定固定的收发件地址，以及规定仅允许通过指定邮箱地址对外发送邮件，确保通信安全与规范。

12、 应用管理与使用规范

13、 可对员工电脑上的应用程序使用进行管控，包括限制或允许特定软件的运行，禁止通过程序上传文件，以及阻止员工私自下载安装新软件，确保办公环境的安全与合规。

14、 限制文件外传

15、 通过文档安全策略，可限制文件以多种方式外传，如禁止员工利用聊天软件、网页或邮件发送文件，同时支持自定义禁止外发的程序进程，全面加强文件外泄管控。