在全球能源转型与数字化转型的双重浪潮推动下，中国新能源行业正以前所未有的迅猛态势蓬勃发展，引领着绿色与智能的双重变革。在此背景下，位列世界五百强的某新能源领军央企，积极顺应时代发展趋势，正全力推进办公文印的集团化管控以及文档全生命周期的安全闭环构建等关键性数字化项目。
面对快速增长的业务需求与复杂多变的运营环境，该企业传统的文印管控方式显露出诸多不足，如：无法实现跨地域漫游打印，员工异地出差必须提前打印文件携带；文印系统与企业内部使用的协同办公软件之间不互通；文件扫描与数据传输操作步骤繁琐，在涉密文件的扫描与管理方面更是面临着信息安全挑战。
全域增值数字化整合服务商——柯尼卡美能达办公系统（中国）有限公司（以下简称“柯尼卡美能达”）在深入洞悉该企业的核心文印需求后，为其导入了多台彩色/黑白数码复合机，并为该企业量身定制了一套集文印管控与扫描系统集成于一体的解决方案（以下简称“柯尼卡美能达智能商务解决方案”），助力其实现了文印管控的数字化升级。
质效升级低碳办公
为优化该企业的文印效率，柯尼卡美能达在项目初期阶段为其总部园区精心部署了彩色数码复合机bizhubC226i（以下简称“bizhubC226i”）及黑白数码复合机bizhub287（以下简称“bizhub287”）共30台，为该企业构建了统一、高效的文印环境。整个项目预计将逐步为该企业导入超过200台A3彩色与黑白数码复合机，全面助其升级文印基础设备。
bizhubC226i作为柯尼卡美能达旗下的明星产品，综合性能优秀，其复印与打印速度为22页/分钟，标配6GB内存，还可选配256GB固态硬盘，可更快地响应用户操作指令、更迅速地储存或传送数据，充分满足了该企业的多元化办公需求，助其全面提升了文印体验。
bizhub287则以其高性价比特质成为了众多企业用户的优选产品，其具备出色的打印性能，每分钟可输出28页文档，预热时间仅需20秒；标配供纸量达1100页，最大供纸量可达3600页；扫描速度为45页/分钟，充分满足了该企业日常文印的基本需求。
通过导入柯尼卡美能达的数码复合机，该企业统一了文印设备，不仅有效降低了消耗品与零部件的采购成本，还实现了管理流程的简化。从环保节能的视角出发，柯尼卡美能达数码复合机更是展现了优秀的低碳性能，总体设备最低耗电量低至5W，确保了数码复合机在运行过程中的高效节能，为该企业践行绿色办公理念提供了坚实的支撑与保障。
智慧文印高效安全
基于该企业在文印管控方面的各种实际痛点，柯尼卡美能达为其提供的智能商务解决方案采用了高可用性和分布式架构设计，不仅满足了该企业跨地域的打印需求，还为其实现多个分支机构数码复合机的集中管控提供了极大的便利。内置的灾备管理机制更是有效预防了因服务器故障所导致的业务中断及数据丢失风险，确保了打印服务的持续稳定运行。此外，该解决方案还赋予了该企业高度的灵活性，能够根据实际业务需求轻松调整数码复合机配置规模，为企业的进一步发展提供了强有力的技术支持。
此外，柯尼卡美能达智能商务解决方案还与该企业的360织语平台实现了深度对接，员工只需通过360织语扫描复合机操作面板上的二维码，即可解锁文印权限，畅享便捷的文印体验。这一创新举措不仅革新了传统的刷卡认证模式，为该企业带来了更为便捷、安全的认证方式，还实现了数据的实时同步，显著减轻了IT部门管理员维护数据的负担，促进了该企业运营效率与信息安全性的双重提升。
而针对该企业繁琐的扫描步骤和数据传输问题，柯尼卡美能达创新地将该企业的网盘app嵌入了数码复合机操作面板。员工扫描后的文件，可一次性直接、安全地传输至企业云盘，有效杜绝了数据中转过程中可能产生的信息泄露风险。员工们还能够直接在数码复合机面板上对文件夹进行新建、删除或者搜索等操作，这一流程的优化实现了从扫描到存储的一站式、无缝化体验，有效提升了该企业的文印效率与安全性。
依托前瞻性的技术创新与深厚的行业底蕴，柯尼卡美能达精准施策，助力该新能源领军企业成功突破了传统文印模式的重重束缚，不仅大幅提升了该企业的文印效率与流畅度，还为其构建了更为坚固的信息安全防线，推动该企业加速迈入了数字化转型快车道，为其实现可持续发展注入了强劲动力。
未来，柯尼卡美能达将继续秉持“Imagingto thePeople”的企业经营愿景，立足自身的核心影像技术，以不懈的创新精神深耕数智办公领域，为各行业用户提供更加智能化、个性化、高效且安全的商务办公解决方案，助其优化流程、提升运营效率，实现企业的永续发展！
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