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打印安全预防企业文件泄露 保护个人信息安全

01互联网大环境中安全打印应重视

如今我们处在一个高速发展的互联网时代,随着互联网应用的普及和人们对互联网的依赖,个人信息是否安全,身份、财产等个人信息的安全处于什么状况,目前又有多少个人信息受到极大的威胁。

互联网安全得到关注(图源:cyfz.chinadevelopment.com.cn)

个人信息泄露危害巨大,大量网民个人信息的泄露与财产损失不断增加,除了个人要提高信息保护的意识以外,国家也正在积极推进保护个人信息安全的立法进程。除了个人信息外,打印机中的信息安全也不可忽视,基本上在职场中这个问题经常碰见,当你想要打印一份重要或者私密的文件,不想让别人看到的时候,又或者你打印了一份重要的文件,虽然不是保密文件,但是其他人拿错了或者看到的话也是很麻烦的,那在互联网的深海中,我们怎样保护自己的文件安全呢。

许多企业用户多人公用一台打印机,怎么才能做到安全打印呢,各大厂商也纷纷推出安全打印解决方案,以后打印机也可以像门禁一样刷卡打印,刷卡打印是实现打印安全管理的第一步。佳能uniFLOW是用于服务器的安全打印、移动打印、安全扫描的管理平台,它灵活的模块化构架以及强大的功能,可以满足企业多样打印管理需求。

打印产品可以刷卡打印能够保障用户使用安全,提升企业信息安全性,安全打印能够保障文档输出安全,刷卡认证选择作业后,设备才会开始输出。如有需要还可以保存、追踪输出文档的内容信息,保障企业安全。

另外通过统计分析可以了解每台设备的使用率,以供合理配置办公资源。uniFLOW还支持按规则选定最适设备输出的方式,提高效率降低成本。

无形中的保护

佳能uniFLOW支持移动设备无需接入办公网络即可打印,解决移动设备打印的安全漏洞,可跨平台、支持各种文档移动设备打印,安全打印输出。利用强大的扫描引擎,针对不同的客户需求可设置不同的扫描流程按钮,将图像文件变为方便使用的数据文件,并存储在指定的文件夹。

佳能uniFLOW根据打印作业的类型和数量,自动选择最合适的设备输出,平衡成本和效率。 比如,单面小于5页的文档,在桌面打印机输出最为方便,大于5页的文档在复合机上输出成本更低。

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