Excel控件动态选择图表数据

有时需灵活调整图表显示的数据范围，本文将介绍如何借助窗体控件实现这一功能。

1、 所示，数据表包含2010至2013年共四年数据，每年选取五个月份。通过滚动条可动态设定起始年份及显示年限，灵活控制所呈现的数据范围，实现年度区间的交互式筛选与可视化。

2、 第一步

3、 首先需添加窗体控件，该控件位于功能区的开发工具选项卡中。但Excel 2010默认隐藏此选项卡，须手动启用：点击文件→选项→自定义功能区，勾选开发工具后确认即可。

4、 第二步

5、 在开发工具选项卡中点击插入，选择滚动条控件；鼠标变为十字形后，在工作表中拖拽绘制滚动条即可。

6、 第三步

7、 刚绘制的滚动条尚不可用，需进行参数设置：右键点击滚动条，选择设置控件格式，在控制选项卡中将最小值设为1、最大值设为16、步长设为5，并将单元格链接指定为E1，该控件用于调节起始年份。

8、 再用相同方法绘制一个滚动条，最小值设为5，最大值为20，步长为5，链接单元格E2，用于控制结束年份。

9、 第四步

10、 按Ctrl+F3打开名称管理器，点击新建按钮；在名称栏输入数据，在引用位置栏输入公式：=OFFSET(Sheet1!$$C$$1,Sheet1!$$E$$1,,Sheet1!$$E$$2)。该公式动态生成以C1为基准、依据E1行偏移量和E2行数确定的数据区域，实现对可变范围的灵活引用。

11、 再按相同步骤创建一个名为日期的名称，其引用位置设置为公式：=OFFSET(Sheet1!$$A$$1:$$B$$1,Sheet1!$$E$$1,,Sheet1!$$E$$2)。该公式将动态返回以Sheet1中E1单元格数值为起始行偏移量、E2单元格数值为行数的连续日期区域，覆盖A列与B列对应范围。

12、 输入完毕后，请关闭名称管理器。

13、 第五步

14、 插入一个柱形图（可暂不指定数据源，此时图表为空白）。在图表上单击鼠标右键，选择选择数据命令；在弹出窗口中点击添加以新建数据系列，系列名称可留空，系列值框内输入公式：=Sheet1!数据（此处数据为此前定义的名称，且必须冠以工作表名Sheet1!）。

15、 第六步

16、 在水平分类轴标签中点击编辑，于弹出框内输入=Sheet1!日期，即可完成设置。

17、 第七步

18、 在F1单元格中输入公式：=OFFSET(A1,E1,,)&IF(AND(E2>5),~&OFFSET(A1,MIN(E2-5+E1,16),,),)&年度销售量，该公式可动态生成带范围标识的年度销售量标题。

19、 该公式动态生成X年度销售量或X年-X年度销售量，随控件选择实时更新，其输出将直接用作图表标题。

20、 第八步

21、 为图表添加标题，选中标题框后，在编辑栏中输入公式：=Sheet1!$$F$$1。

22、 第九步

23、 适当优化图表布局与样式，例如添加数据标签、弱化网格线等，使视觉效果更佳；调节两个滚动条可动态改变图表显示的数据范围。