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外贸企业进销台账快速生成法

外贸企业财务人员普遍希望借助进货与出口数据,高效生成进销台账,以便及时掌握库存、成本及退税等关键信息。本文介绍一种便捷方法:通过匹配进货发票与出口报关单,系统自动完成台账登记。整个流程操作简洁、逻辑清晰,无需复杂设置,大幅减少人工录入与核对时间,提升账务准确性和工作效率。下面将详细说明具体实施步骤。

1、 请在浏览器中输入网址www.etax-kj.com/tssb,进入国际贸易综合服务平台并完成登录。

2、 需先准备台账数据,再进入平泰肥台首页。

3、 请前往我的数据→海关数据→出口货物报关单→出口货物报关单获取页面,下载所需出口货物报关单数据。

4、 最新报关单下载、导出及打印操作指南

5、 请前往我的数据→税务数据→增值税专用发票→增值税专用发票获取页面,下载进项发票数据。

6、 最新增值税专用发票(进项)的下载、查询与导出操作指南

7、 其次,需将出口报关单与进项发票转化为退税明细数据。您可进入页面,点击智能配单按钮,系统将自动完成数据转换,生成规范的退税明细信息。

8、 在货物申报录入子菜单中,可分别查看转换后的进口与出口货物明细数据。

9、 至此,进销台账数据的前期准备工作已全部完成,接下来只需一键操作,即可自动生成完整的进销台账数据。

10、 在我的数据→财务数据→外贸财务数据→进销台账页面,点击生成台账按钮即可。

11、 页面弹出生成台账窗口,输入申报所属期批次后,点击确定即可。

12、 列表展示该所属期批次生成的台账记录,支持导出为Excel文件、编辑及删除操作。

13、 进销台账支持通过Excel文件批量导入数据。

14、 生成进销台账时,系统同步输出换汇成本监控表与销售毛利率表两张报表。

15、 至此,扬帽进销台账操作全部完成。

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