现有两列姓名数据,需快速识别重复项与唯一项。本文归纳了三种高效比对方法,操作简便、结果清晰,适用于不同场景,帮助您迅速完成姓名比对任务。
1、 对比H列与J列的姓名,识别相同及不同的项。
2、 方案一
3、 先选中H列与J列进行对比。
4、 点击→→→,在弹出对话框中确认后,所有重复数值将自动高亮显示为深红色。
5、 深红色单元格即为重复姓名,无颜色填充的则为唯一姓名。
6、 方法二
7、 先选中H列,点击筛选→高级筛选,在弹出窗口中将条件区域设为J列,最后点击确定即可完成操作。
8、 对H列姓名进行筛选并用颜色标记,完成后点击筛选→清除,即可显示完整H列:带颜色的为重复姓名,未着色的则为唯一姓名。
9、 点击按钮后,选中J列,依次点击→。在弹出的对话框中,将设为H列,然后点击。此时J列中与H列重复的姓名会被筛选出来,对其逐一添加醒目颜色标记。标记完毕后,再次点击→,即可完整显示H列与J列数据:带颜色的姓名表示已在H列中存在,属重复项;未着色的则为H列中没有的唯一姓名。
10、 第三种方法
11、 在I列与K列分别使用COUNTIF函数设置统计公式。
12、 Range 是用于统计的单元格区域;Criteria 是判断单元格是否符合统计要求的条件。
13、 此时,I列和K列已通过COUNTIF函数完成统计:数值为1表示姓名重复,为0则表示姓名唯一。
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