此前已介绍如何在PSI系统中为集团与子公司或子公司之间创建内部采购订单。鉴于此类订单通常涉及跨区域协作且执行周期较长,在进行订单变更时,须特别注意同步清空对应的在途库存(Transit-stock),以确保库存数据的准确性和业务流程的连贯性。
1、 在系统主界面的命令输入框中,直接输入事务代码PEKP,然后按回车键。系统将跳转至采购交易行明细视图界面。在此界面中,使用鼠标右键点击任意空白区域,从弹出菜单中依次选择概览参考→物料管理→资源企业在途库存…。随后,系统将显示当前在途库存的相关数据,请仔细核对各项数值,确认所有在途库存余额均已清零,确保库存状态准确无误。该操作是库存清理与账实核对的关键步骤,务必确保数据完整、准确、及时。
2、 随后可根据实际情况调整交货数量、到货日期等信息。
3、 右键选择Operations→Change Plant Customer Order…,即可同步更新供应商工厂与采购方工厂之间的关联字段信息,确保双方数据一致。
4、 系统弹出日志对话框,提示供方与购方工厂的关联字段已成功更新。
5、 进入采购交易明细视图界面,右键单击,在弹出菜单中依次选择操作→提醒/取消→取消…选项,系统将进入内部采购订单的取消流程,为后续删除操作做好准备。
6、 请进入采购交易行取消界面,点击绿色执行箭头。若需生成新的采购建议,请勾选创建采购订单提案复选框。操作完成后,系统将根据所选设置自动处理后续流程,确保采购需求及时响应与准确传递。
7、 买方的采购订单状态为已取消。
8、 相应地,卖方的客户订单也显示为已取消状态。
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