Microsoft Outlook 2003将电子邮件、联系人等关键数据存储于个人文件夹(.pst)中。一旦系统出现严重故障,这些文件极易受损甚至丢失。为保障数据安全,建议定期将.pst文件完整导出并妥善备份,以防意外发生时造成不可挽回的信息损失。
1、 启动Outlook 2003后,点击文件菜单,选择导入和导出选项。
2、 在操作列表中选择导出到一个文件,然后点击下一步继续。
3、 在文件类型列表中选择个人文件夹文件(.pst),然后点击下一步继续操作。
4、 在此对话框中选择需导出的文件夹;若要导出Outlook全部数据,请点击个人文件夹,并勾选包含子文件夹选项,然后点击下一步继续操作。
5、 点击浏览选择导出路径,再点击确定即可完成设置。
6、 返回导出文件另存为界面,点击完成按钮。
7、 如需加密个人文件夹(.pst),请输入密码;若无需加密,直接点击确定即可。
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