新版GSP要求药品到货时,收货人员须通过系统实时查询对应采购记录,确保单据一致、信息可溯,实现收货环节的规范操作与全程管控。
1、 收货时需先登录系统,进入常用功能中的收货验收,在对应页面选定验收人、复核人和供应商,最后由复核员输入密码完成确认操作。
2、 在采购单商品选择页面,系统将依据收货单校验商品信息;若所选商品超出供应商经营范围,则无法通过审核,并同步列出相关超范围商品清单。
3、 接下来需在系统收货商品页面核对药品数量、有效期及包装质量,对不合格品注明具体原因并作相应处理;系统将自动拦截无批次检验报告单的进口药品,禁止其通过验收环节。
4、 接下来,请在软件中进入收货及验收明细页面查看验收报告。对于验收结论为合格的产品,可准予入库;若该商品需双人验收,则必须由第二位验收员完成确认,否则系统将禁止入库操作。
5、 最后核对收货明细单,确认收货与入库信息一致;支持列项编辑,全部无误后即可完成入库操作。
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