公文拟定与下发规范

公文拟定与下发

1、 公文起草须简明扼要、主题鲜明、观点清晰、结构严密、用语准确、文字精炼、格式规范；凡涉及其他部门职责的事项，应事先征求其意见。

2、 公文起草前须征询部门负责人意见；负责人应切实指导重要公文撰写，对把握不准的事项，须先请示上级领导，再对下属开展具体指导。

3、 公文在正式签发前，须经公司办公室严格审核。重点审查行文理由是否充分、依据是否准确；内容是否完整、准确地反映发文目的；是否与现行相关文件保持协调一致；所提出的政策措施及具体办法是否符合实际、具备可操作性。

4、 重要公文文稿经办公室初审后，须提交发文单位审议。对不符合发文要求的，应退回起草单位并说明具体原因；对基本符合发文条件但内容尚需完善、论证或调整的，由起草单位修改后重新报送，确保公文质量与规范性。

5、 公文须经本部门负责人审批签发；重要公文及上行文必须由公司主要负责人签发。圈阅或签署即视为同意。联合发文应由所有联署机关负责人共同会签，确保程序规范、权责明晰。

6、 上行文须注明签发人姓名。若有多位签发人，应按发文机关排序，自左向右、自上而下均匀排列，通常每行两个姓名；换行时，后一行首名签发人须与前一行首名对齐，确保整体布局清晰、规范。

7、 正式公文页码采用四号半角宋体阿拉伯数字，数字两侧各加一条一字线；置于版心下边缘下方，单页码右空一字，双页码左空一字。若附件与正文一同装订，则页码须连续编排，不得中断或另起。