成绩通知单制作指南

为维护学生自尊与隐私，教师常需制作并单独发放个人成绩通知单。如何高效完成此项工作，现将具体方法简要说明如下。

1、 打开成绩表，查看总记录数，确认共有63条成绩数据。

2、 选中E2单元格，打开格式菜单中的单元格选项，进入对齐设置，将垂直对齐调整为靠下对齐。

3、 在单元格i3输入3，i4输入6，选中i4和i5，将鼠标移至i4右下角出现黑色十字后双击，自动填充数据。

4、 将E1单元格内容复制并粘贴至E67，再向下连续填充64个单元格。

5、 在i67输入1，i68输入4，选中后拖动填充柄自动填充序列。

6、 将第二行内容复制并粘贴至第131行，然后连续向下填充至第195行。

7、 在i131输入2，i132输入5，选中这两个单元格后向下拖动填充至i195。

8、 在J3和J4单元格中依次输入1和2，再拖动填充柄至J195完成序列填充。

9、 选中前两行，右键点击后在菜单中选择删除选项即可移除。

10、 选中I1单元格，点击工具栏的升序按钮，数据即可按顺序排列。

11、 删除i列与j列内容，选定数据范围后点击边框选项，统一设置边框样式。

12、 选中数据区域，打开定位功能，设置条件为空值后确认执行。

13、 执行格式行命令，将行高设为30。

14、 在单元格格式对话框中选择边框选项，设置外边框样式，确认后即可完成操作。