ERP审批工作流应用实例

通过实际案例演示工作流搭建与审批模板应用，需用不同账号登录体验具体效果。

1、 设置采购退货单审批流程，由采购专用账号1001发起，经总经理1006审批。使用1001账号登录并新增退货单，即可体验完整流程。

2、 拟定测试系统采购退货审批流程名称

3、 协同审批流程设计路径指引

4、 创建审批模板，关联测试系统采购退货单流程。

5、 路径为：协同 > 审批定义 > 审批模板

6、 设计流程，明确指定审批人员。

7、 新增审批模板，关联10039工作流，设置创建者并选择操作类型，确认提交。

8、 登录1001采购专用账号，体验新增的采购退货单功能。

9、 单据经上层审批后，由发起人或审批人确认为正式凭证。

10、 由采购专用账号1001新增一张采购退货单，供应商为318001某电器供应商，退货内容为电视机101型号共8台，需确保含税单价不为零。提交后由总经理1006审核，期间总经理通知采购专用将退货数量由8台调整为10台。信息核实无误后，完成审批流程，并生成正式凭证存档。

11、 修改数据前需先撤销审批，调整凭证信息并核对准确后，须重新发起审批流程，最终生成正式凭证以完成触发。

12、 需用两个账号分别操作，参照习题一方法体验效果。

13、 1002提交了离职申请，需1006审批。由于该员工尚有项目未完成，经协调改为下月离职，现需撤销当前审批流程。根据系统规则，仅发起人或管理员可执行撤销操作，故应由相关人员关闭单据并予以删除。

14、 建立设备采购审批流程，由1001发起并参与审批，同时需1006审核，测试以下两种情形的流程运行情况。

15、 类型一需两人均通过方可进入下步，类型二任一人通过即可继续，见下图示。

16、 当审批流程全部向下流转时：两人均需同意，单据才显示为已通过；若首审拒绝，后续审批任务将被取消；若首审通过而次审拒绝，则流程状态为已拒绝；挂起功能使用频率较低。

17、 注意：

18、 首人审批通过即结束流程，后续无需处理；若首人拒绝，流程继续等待第二人审批；仅当两人均拒绝时，审批才被驳回。优先以同意结果为准，一旦通过立即生效。

19、 首人否决即终止流程，审批不再继续。