Word2003索引项标记与生成

Word2003中索引项的标记与索引生成方法

1、 要制作文档索引，首先需确定关键词，如正文、样式、图表、页眉、页脚、索引、脚注、尾注和目录等。本文以正文为例，说明索引项的标注方法及索引生成过程。首先选中正文这两个字，接着同时按下Alt、Shift和X键，系统将弹出标记索引项对话框。在该对话框中可进一步设置索引选项，确认后即可完成该项的标记。所有关键词依此操作后，便可统一生成完整索引。

2、 在对话框中选择标记全部，文档内所有正文将被设为索引项。此时Word会自动启用工具-选项-格式标记-全部，原本隐藏的格式符号将显现，属正常现象。待索引编辑完成后，返回取消全部勾选即可恢复原状，不影响最终排版效果。

3、 完成索引项的标记后，便可开始生成文档中的索引目录。操作时，依次选择菜单栏中的插入→引用→索引和目录，打开相应对话框后切换至索引选项卡。在该界面中，可根据个人需求或论文格式规范设置索引样式，包括整体格式、排版方式、栏数以及排序依据等。本文采用的索引样式为现代，布局选择缩进式，页面分为两栏，条目按中文拼音首字母顺序排列。设置完毕后，点击确定即可自动生成索引内容。需要注意的是，若今后需对索引格式进行修改，必须在初始设置时选择来自模板选项，若选用其他预设样式，则后期无法调整。