Word制作信封简易教程

你知道吗？用Word也能轻松制作信封。虽然现在写信不多见，但掌握这个小技巧，关键时刻也能派上用场，简单实用又方便。

1、 进入主界面，点击邮件中的中文信封。

2、 点击按钮后启动信封制作向导，按提示点击下一步即可。

3、 挑选信封样式时，你或许已很少写信，对尺寸不太熟悉。菜单中会列出各类信封的规格，均以毫米为单位标注。例如默认的B6信封，其尺寸为176毫米×125毫米，方便你准确选择合适的款式。

4、 完成样式设置后，点击下一步可配置信封数量。此处主要区分是批量生成还是单个制作。例如高校发放录取通知书或寄送活动邀请函时，便可启用批量功能。系统支持直接导入包含联系人信息的Excel表格，这一设计十分便捷。现实中许多信息系统都会积累用户资料，这些数据通常可导出为Excel格式。借助该方式与Word实现对接，即可利用其自动填充功能快速生成信封，省去手动逐条复制粘贴地址的繁琐操作，大幅提升工作效率，特别适用于大规模邮件寄送场景。

5、 填写表单后，系统将自动生成已填妥地址的合规信封。