公文写作：函的撰写要点

适用于无隶属关系的机关之间就工作进行商议，问题的咨询与回复，以及审批请求和答复相关事项。函作为平行公文，主要发送给在行政和业务上相互独立、无上下级关系的机关单位。

1、 函件分类

2、 请批函是不相隶属机关向主管部门申请批准事项时使用的公文，不可用于向上级机关请示，且请示不得直接主送主管部门。

3、 批答函是主管部门或授权单位对相关机构报批事项所作的正式答复文件。

4、 尊敬的先生/女士：您好！关于此事，特此致函与您商洽，盼复为荷。顺祝安好！

5、 公文格式包含标题、主送机关、正文、落款及成文日期五部分。

6、 信函式公文的眉首部分仅标注发文机关名称，不加文件字样。请批函与批答函的标题格式与其他公文一致，采用标准标题写法。例如：××公司关于申请增加消防器材经费的函、关于报送××学院消防安全方案的函。

7、 由缘由、事项和结语三部分组成。

8、 请批函需阐明申请事项的背景、依据或原因；批答函则应引述来函的标题与发文字号，作为回复的依据和缘由。

9、 请批函需明确请求主管部门批准或解决的具体内容；批答回函则应针对来函所请事项，说明同意与否及相应理由，必要时可分条逐项予以回复。

10、 结尾部分与请示、批复的惯用语类似：请求批准的函件多用请予审批或当否，请审批；答复批准的则常用此复特此专复等。