专题会议纪要写作指南

如何撰写专题会议纪要

1、 标题重写

2、 会议纪要可直接以会议纪要或专题研究……事宜会议纪要为标题。

3、 开头第一段

4、 2017年x月x日，xx领导在xx会议室主持召开专题会议，xx、xx等有关人员出席，重点研究……相关工作事宜。会议围绕……展开深入讨论，进一步明确了工作目标与责任分工，对下一步推进措施提出具体要求，形成如下纪要。

5、 研究事项：探索新型材料在能源领域的应用

6、 关于红线范围内房屋拆除工作推进事宜

7、 关于征收补偿安置方案调整事项

8、 关于施工安全监管及应急预案制定事宜

9、 关于项目进度安排与责任分工的落实情况

10、 会议决定事项。

11、 会议议定内容是会议纪要的核心部分，应紧接标题另起一段进行撰写。需根据会议讨论结果，清晰列出各项决定事项，明确责任人或责任部门、具体任务及完成时限。例如：会议议定：一是由xx单位在x月x日前完成房屋拆除实施方案；二是由xx部门负责组织项目评审；三是于x月x日前提交进度报告。

12、 与会人员名单

13、 会议纪要撰写完成后，应在文末列出参会人员信息，具体格式依据各地公文规范执行。需注明姓名、职务及所在单位，若职务不详，可仅列姓名与单位名称。示例为：参会人员：县国土局张三，县住建城管局李四……。

14、 抄送相关部门

15、 原则上参会部门均需分发，具体依会议安排而定。

16、 七、格式要求

17、 会议纪要经整理后形成正式发文稿，以红头文件形式下发，格式须符合各地公文标准要求。