会议纪要是记录和传达会议情况及决议事项的正式文件,适用于各类企事业单位和机关团体,与会议记录有所区别,其撰写方法如下。
1、 集中概述法是将会议的基本情况、主要议题、与会人员的意见共识以及议定事项,包括解决措施、实施办法和相关要求等,通过概括性叙述进行全面整合与简明阐述,突出整体内容和核心要点。
2、 召开大型或议题较多的会议时,通常采用分项叙述方式,将主要内容划分为若干部分,分别加上编号或小标题,逐项进行阐述,使结构清晰、条理分明。
3、 发言提要法是将会议中典型、代表性发言进行整理,提炼核心内容与精神实质,依发言顺序或主题分类,逐一阐述说明。
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