考勤系统导出记录方法

多数企业需统计员工考勤，必须从考勤机导出数据并整理，以便掌握每日出勤情况。本文介绍的是标准版考勤系统，操作界面所示。接下来将详细演示如何在此版本中导出打卡记录，帮助用户快速获取所需考勤信息，提升管理效率，确保数据准确清晰。

1、 需先确认贵公司用于员工上下班打卡的具体门禁点，因公司出入口较多，并非所有通道均支持考勤功能。我们通过连接指定的考勤机来获取打卡数据，连接方式所示，图中所示设备即为我方实际使用的考勤打卡终端。

2、 连接成功后，画面将显示已连接状态。接着选中相关考勤机，点击右侧从设备下载记录数据按钮，按照图示箭头指引，依次完成操作即可顺利获取数据。

3、 系统偶尔运行较慢，下载数据时不要仅关注画面进度条，应查看右下角状态，确认所连接的各考勤机是否均已完成数据下载，中所示，所有设备的数据已成功获取。

4、 数据下载完成后，在左下角的人员排班处，点击选择人员排版，操作所示。

5、 随后弹出对话框，全选员工后，点击菜单栏中的人员排班继续操作。

6、 随后将弹出一个小窗口，所示，点击+号并确认，详细操作步骤见下图。

7、 此时会弹出新的对话框，选择正常班选项，该时段为公司预设的上下班时间。在下方设定需导出的具体日期范围，例如选择4月6日的打卡记录，所示，设置完毕后点击确认即可完成操作。

8、 关闭所有小窗口，仅保留指定窗口，并将日期调整为与之前相同的日期，具体设置所示。

9、 关闭当前小窗口，点击主界面顶部菜单栏中的统计报表选项，位置中箭头所示。

10、 随后页面弹出一个大窗口，所示，点击顶部的查询计算选项，系统将自动统计并显示下方图片的相关数据信息。

11、 回到顶部菜单栏，点击导出数据选项，操作所示。

12、 随后弹出对话框，无需理会，直接点击确定即可。

13、 完成上一步后，系统将弹出保存窗口，提示我们将文件保存至桌面。此时需为文件命名，建议按日期格式输入名称，示操作，点击确定即可。导出过程到此结束，随后可在桌面上找到刚刚生成的数据表格文件，确认内容无误后即可进行后续使用或处理。