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档案索引表制作指南

企业内部常保存大量档案资料,通过建立Excel档案索引表,可有效整理信息,方便快速查询所需文件的具体位置和相关内容,提高工作效率与管理规范性。

1、 创建新工作簿,设置标题内容并规划表格布局。

2、 点击文件,从下拉菜单中选择选项即可。

3、 在自定义功能区的搜索框输入记录单,选中后点击确定即可完成设置。

4、 选中A2至E2单元格,于工具栏右上角搜索框输入记录单后点击对应按钮。

5、 在弹出的对话框里,系统会自动将工作表的列标题设为字段名,只需在对应文本框中输入数据,然后点击新建按钮即可完成操作。

6、 完成!

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