办公楼管理暂行规定

为营造安全有序、舒适和谐的工作环境，培育良好工作氛围，引导员工养成优良职业习惯，提升企业形象与精神风貌，进一步加强办公楼日常管理，传承和弘扬公司优秀文化理念，推动全体员工树立正确价值观，综合部根据公司实际情况，特制定本暂行管理规范，以促进规范化管理和可持续发展。

1、 第一章 办公行为准则

2、 员工应自觉遵守纪律，文明办公。工作时间须恪守岗位，准时上下班，不迟到早退，不擅自离岗或串岗，严禁在办公区域从事与工作无关的行为，保持良好职业素养，维护正常工作秩序。

3、 上班须穿工装，禁止穿拖鞋，无特殊原因不得例外。

4、 上班期间不阅读无关报刊杂志，不浏览与工作无关的网页内容。

5、 上班期间不得随意串岗，非工作需要不得占用他人办公设备，禁止聚集闲聊。进入办公区域应将手机调至静音或振动模式，保持环境安静有序。

6、 办公区内禁止大声喧哗、吵闹。

7、 爱护办公设施，设备禁止随意挪动。

8、 下班前须整理办公桌，归位文件资料，摆齐座椅，锁好抽屉与资料柜，并关闭电脑、打印机、空调、照明等所有电器设备，确保工作区域整洁安全。

9、 第二章 办公环境布局

10、 办公室公共区域物品须整齐有序摆放

11、 文件柜应沿墙整齐放置；茶几、窗台等台面可摆放小型绿植或物品，保持整洁有序。

12、 办公台面物品应按使用频率合理摆放，可适当布置绿植装饰，做到整齐有序，禁止随意堆放临时物件。

13、 垃圾篓应置于近过道处，保持内外清洁，垃圾入篓不外溢。

14、 办公桌面整洁，物品有序摆放

15、 办公桌面仅可摆放电话、电脑、笔筒、水杯、文件框（夹）、日历等必要办公用品及绿植装饰，其他物品不得放置，所有物品须排列整齐有序。

16、 电脑应置于隔断内侧夹角正前方，禁止在屏幕贴便签，须随时保持显示器清洁无尘。

17、 主机紧靠桌边放置，离座时须将键盘推回桌下，插线板、电源线及数据线均应置于桌面下方，保持整洁有序。

18、 将所有文件（夹）放入文件框，单据盒与票据盒紧邻文件夹放置，内部票据、单据整齐有序排列。

19、 工作人员离开办公室时，应将座椅推入办公桌下。

20、 第三章 办公楼环境卫生管理

21、 办公楼内卫生由综合部负责监管，外围区域卫生由后勤部门管理。

22、 公共区域保洁与清洁管理

23、 楼梯、走廊等公共区域日常清洁由保洁人员负责。

24、 各办公室垃圾须集中投放至每层卫生间的垃圾桶，由保洁人员统一清运至四号车间南侧的垃圾站处理。

25、 员工应自觉保持办公区清洁，禁止随地吐痰、乱扔口香糖、纸屑、果皮等垃圾。

26、 禁止在公共通道、楼梯间、走廊及墙面柱子等区域随意张贴海报或广告。

27、 办公楼公共区域全面禁烟，禁止在走廊或他人办公室内走动吸烟。

28、 办公室内卫生管理细则

29、 各独立办公室的卫生由所属部门人员自行维护；董事长室、总经理室、多功能厅及贵宾室由综合部负责清洁，执行统一标准。

30、 地面洁净无尘，无垃圾杂物，通道畅通无阻。

31、 墙面应保持整洁，无污渍、积尘、蜘蛛网，不得随意张贴物品（服务规范允许的除外），无残留痕迹。

32、 茶几表面洁净无污渍水痕，烟灰缸等物品摆放整齐，整体无尘。

33、 门窗应保持干净无尘，不得张贴或留有残留物，窗台仅可摆放植物，禁止放置其他物品。

34、 文件柜应保持内外清洁，物品摆放整齐有序，无灰尘污渍。

35、 办公室内植物花盆应洁净无损，无污渍破损。

36、 夏季空调温度应不低于26℃，冬季不高于20℃，合理设置以节约能源。

37、 办公区外的开关、插座及面板盒需保持清洁，无灰尘堆积。

38、 清洁用具应置于门后，保持整洁无垃圾，每次使用后须立即清洗干净。

39、 办公桌需无尘，隔断周边应清洁，确保无污垢积灰。

40、 第四章 钥匙的保管与使用

41、 各部门及个人可申领办公室和办公桌抽屉钥匙各一把，三楼宿舍由住宿人员每人领取一把，其余钥匙均由综合部集中管理。

42、 离职员工须在办理手续时，将全部钥匙交还综合部。

43、 节假日期间因工作需在综合办公楼处理事务的，须提前告知综合部并完成备案。

44、 第五章 学生宿舍管理规定

45、 宿舍卫生与安全管理制度

46、 三楼宿舍卫生由各室自行打扫，每间宿舍推选一名卫生负责人。

47、 宿舍禁止使用大功率电器、电视机及烹饪行为。

48、 非因工作需要，住宿人员上下楼请使用东西两侧楼梯，禁止乘坐电梯或通过中间钢木梯。

49、 综合部每月开展宿舍卫生与安全检查并评分，对优秀宿舍或科室给予表扬，对不合格的进行批评教育。

50、 第六章 其他事项

51、 本办法自发布之日起执行，综合部将不定期检查，各部门须自觉遵守、相互监督并切实落实。

52、 第七章 强化管理措施

53、 强化管理，管理出效益。