在河马5m中安排工作十分便捷,员工可通过任务分配功能指派任务、设定截止时间并跟踪进度,实现高效协同办公,提升团队整体工作效率。
1、 进入事务界面,选择工作选项卡,点击左上角绿色铅笔图标,打开工作编辑对话框。
2、 选择安排他人后,在新页面设定执行人和抄送人并确认保存。随后填写具体工作内容,关联相关客户,设定提醒时间和重复提醒频率,完成任务配置。
3、 添加事项时可插入照片或语音备注
4、 刷新后,任务将同步显示在安排方与被安排方的工作列表中。若被安排方尚未处理,安排方的任务状态将显示为待接受。
5、 当工作安排被抄送给他人时,该任务也会显示在对方的工作计划轴上,但被抄送者仅可查看和浏览相关评论内容。
6、 若被安排方同意接受任务,则该任务状态显示为已接受。
7、 任务由执行方完成后提交给安排方审核,审核期间该任务在执行方工作轴上显示为灰色对勾。若未获安排方批准,执行方不得删除该任务。
8、 安排方完成工作并审核通过后,该任务将从双方的工作列表中移除。安排方可根据被安排方的完成情况对其执行能力进行评价。
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