邮件监控功能是Foxmail Server提供的一项插件服务,可实现对企业员工收发邮件内容的全面监管。对于注重信息保密或需留存邮件记录的单位而言,该功能有助于加强内部通信管理,确保信息流转可追溯、可审计,提升整体信息安全水平。
1、 运行邮件监控插件安装程序,弹出安装界面,所示。
2、 点击是开始安装邮件监控插件,所示。
3、 点击下一步,确认创建快捷方式时在开始菜单中显示的程序组名称(默认为Foxmail Server for Windows 2.0),再次点击下一步,系统将准备复制相关数据。所示:
4、 点击安装按钮,开始解压数据文件,操作所示。
5、 请按图示完成监视路径的设置操作。
6、 请输入监控密码及有效的监控文件存储路径,可通过文件夹图标选择。确保所选目录合法且拥有足够空间,用于保存后续系统邮件的备份文件。
7、 填写完成后,点击开始按钮,执行最终配置,所示。
8、 配置完成后,点击结束即可完成监控模块安装。
9、 安装完成后,监控功能已启用,系统管理员可根据需要关闭(详见系统管理员手册中关于系统插件管理的部分)。
10、 在开始菜单的Foxmail Server程序组中,找到邮件监视模块的卸载快捷方式,点击即可完成卸载操作。
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