广告公司通常按客户需求制作图片,每位客户往往需要多个订单和多张设计图。
1、 过去通过QQ传送图文文件时,常因工作人员未在电脑前而延误信息接收,导致客户订单出现漏印、重印、丢失或遗漏等问题,给广告公司带来严重损失。如今采用专业的广告公司管理系统后,这一难题得以有效解决。以飞扬动力广告公司管理系统为例,开单时只需使用系统内的一键传图功能,即可快速上传图片,确保信息及时准确传递,避免人为疏忽,大幅提升工作效率与订单处理的准确性,实现业务流程的规范化管理。
2、 其他未开单的图片可直接拖入一键传图上传,相关图文附件也支持直接上传操作。
3、 如需上传Word、Excel或TXT文档,请点击图文附件上传中的选择附件进行操作。
4、 上传所需文档后,可进行预览、下载或删除等后续操作。
5、 设计部门人员完成单据并上传图片及附件后,其他制作部门同事可直接通过业务流程管理系统进行下载使用。
6、 每张单据对应相应图文附件,可避免出错。
7、 即使加工部门同事未能及时在电脑前接收文件,也无需担心,所有图片和文档均已上传至服务器。
8、 随时可下载,上传内容永久保存,无需担心数据丢失或出错。
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