三联收据常用于日常商品销售,种类多样,是交易后提供给客户的付款凭证。使用时需按流程规范填写,确保信息准确完整,以便留存和核对,发挥其作为财务依据的作用。
1、 三联收据即包含三份单据,分别为存根、客户和记账联。
2、 第一联为存根联,用于留存备案。
3、 第二联为客户联,供购货方报销及财务记账使用。
4、 第三联为记账联,由销售方保存用于财务记账。
5、 三联收据填写内容包括:收款单位、付款单位、金额、日期及款项用途等项目。
6、 客户姓名
7、 光阴流转
8、 货品编号
9、 名称与规格
10、 组织机构。
11、 数量。
12、 单价
13、 金额。
14、 总计款项
15、 由填票人、收款人、会计及收款单位等共同构成。
16、 三联收据填写时,仅需在白色存档联上书写,红色客户联与黄色记账联将同步复制内容。具体操作方法如下:
17、 可填写客户姓名、企业名称或收货地址等信息。
18、 购货发票开具的具体时间。
19、 货号(可选填产品编号,无则留空)
20、 产品名称、型号及详细尺寸规格说明
21、 产品计量单位,如台、只、个、条等。
22、 购货方所购产品的数量。
23、 单个产品的价格
24、 购货方采购相同型号产品单价的总金额。
25、 购货方所购产品单价之和的总金额。
26、 由填票人、收款人、会计及收款单位等相关经手人签字,并注明收款单位为某某公司。
27、 三联收据填写要点:金额准确无误
28、 金额栏应填写同型号产品单价的总和,而非单个单价。
29、 金额前需添加相应货币单位。
30、 三联收据填写要点:总金额需一致
31、 此处应填写购货方所购全部商品的总金额,须使用中文大写数字,如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾进行书写。
32、 金额前一位填货币单位再写总数。
评论
更多评论