若确认本月所有操作已完成,可进行月末结账。一旦结账完成,该月将无法再做任何修改或处理,请谨慎操作。
1、 应收应付结账需满足系统设定条件
2、 集成供应链模块时使用。
3、 应收款管理需与销售管理集成,必须在销售系统完成结账后,方可对应收款系统进行结账操作。
4、 应付款管理需与采购管理协同运行,须在采购系统完成结账后,方可对应付款系统执行结账操作。
5、 单据审核日期的设定影响月结操作:若审核日期按单据日期,则当月所有单据须在结账前完成审核;若按业务日期,则即使月末存在未审核单据,仍可正常进行月结。
6、 本月若有未审核的结算单,则无法进行结账操作。
7、 是否已完成所有制单
8、 若勾选月结前是否全部生成凭证,月结时系统将检查是否存在未制单记录,若有则禁止月结操作。
9、 若未勾选该选项,无论当月是否存在未制单记录,均可执行月结操作。
10、 年度末结账前,应将本年所有核销、转账等业务全部完成制单,确保账务处理完整准确。
11、 若为本年度最后一个期间结账,建议将外币余额为零的单据之本币余额也结转为零。
12、 若上月未结账,本月则无法进行结账操作。
13、 每次结账仅限选择一个月份。
14、 月末结账流程指引
15、 以应收款管理为例,依次进入其他处理、期末处理,最后完成月末结账操作。
16、 双击选择结算月份,然后点击下一步。
17、 系统将显示业务处理状态,满足月末结账条件时,确定按钮可点击;否则按钮置灰不可用。点击后提示结账成功。
18、 拒付账款
19、 可取消最近月份的结账状态
20、 以应收款管理为例,进入应收款管理后依次选择其他处理和期末处理,最后取消月结操作。
21、 选择最近结账月份,点击确定,即可成功取消月结。
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