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从BYOD走向ROOM:可立享将为中国企业带来什么

当混合办公成为常态化,企业的会议室从线下沟通的空间,如今已升级转变为连接本地与远程、跨组织协同的核心枢纽。当下,中国企业会议协作方式正经历关键跃迁:从有线链接再到无线投屏,BYOD/BYOM成为主流,再到Rooms专用会议室系统逐步崛起,整体向着灵活与专业兼顾、分散向统一升级、可用向好用进阶发展。

作为无线投屏技术开创者,巴可可立享2012年问世至今,已在全球部署超140万间会议室,覆盖130多个国家,服务70%世界500强企业。2026年,巴可推出可立享Hub模块化无线视频会议室系统,进一步拓展在Rooms赛道的布局,形成BYOM+Rooms、无线会议屏全场景覆盖的完整体系,为中国企业提供从“自带设备开会”到“专用会议室系统”的全类型解决方案。在本届InfoCommChina 2026期间,巴可中国会议协作业务负责人王建军,为与会媒体深度解读巴可可立享如何助力中国企业会议室完成智能化升级。

一、中国会议室市场:二元结构下的三重痛点

当前中国企业会议室呈现鲜明的二元结构。严格定义的Rooms方案(专用硬件+系统+正规订阅)占比不足10%,绝大多数会议室仍以员工个人账户、自带笔记本开会为主,属于BYOM场景。而欧美市场Rooms占比高达70%,专用会议室系统已是中大型企业标配。

差异的背后,是使用习惯、成本与多平台并行的现实约束。追求高效的国内企业和员工更偏爱灵活自由的个人设备开会,Rooms高昂的硬件与订阅成本让多数企业望而却步。与此同时,诸如腾讯会议、钉钉、飞书、Zoom、Teams等多平台并用,往往使固定平台的Rooms难以适配。

这种结构衍生出对终端使用者、行政管理者、IT运维人员三类角色的核心痛点:对参会者而言,传统会议设备连接复杂、投屏易断、音视频效果差,远程沟通“听不清、看不清”,大量时间消耗在设备调试上,会议效率大打折扣;

对行政管理者来说,传统升级需开槽布线破坏装修,只能夜间或周末施工,工作量与管理成本剧增,且大规模部署难度大;

对IT运维人员来讲,目前会议室存在设备零散、线缆交错,标准化程度低,支持工作量大,同时,带系统的会议一体机存在着第三方软件安装风险、入网安全风险,而诸如军工、金融、涉密等行业甚至要求“设备不入网、无开放系统”,这让传统的线上会议方案无法满足其要求。

目前国内具备完整视频会议能力的会议室仅占25%,近千万间存量会议室亟待升级。中国企业正迫切地需要成本低、部署快、易安装、兼容多平台、安全易管控的线上会议解决方案,而传统产品始终无法兼顾灵活与专业、成本与体验。可立享的破局关键,正是跳出“BYOM与Rooms二选一”的困局,以双轨战略实现两者互补共生。

二、从互补到融合:BYOD与ROOM的协作新范式

BYOD/BYOM是巴可可立享深耕十余年的核心优势战场,相关产品能够为客户带来便捷安全的会议体验。以可立享无线会议屏为例,产品的核心逻辑是将会议室作为外设,把笔记本作为大脑。参会者用个人设备与账号,插入可立享按钮即可开启会议,自动调用专业音视频,无需培训、无额外订阅费用、全平台兼容。

依托核心技术,可立享无线会议屏可实现长时间连续投屏不断连,大屏负责显示与采集,兼顾稳定性与数据安全。对中小会议室、临时会议室、培训室,BYOM仍是性价比最高、最易落地的选择。

Rooms系统则是企业重要场景的必然选择,专用硬件+预装系统+正规订阅,可实现一键入会、统一体验、集中管控,适合高管办公室、董事会议室、大型多功能厅等场景,能彰显企业专业形象,保障重要会议稳定运行。但传统Rooms依赖有线、平台绑定深、与BYOM割裂,难以适配国内多平台现状。

可立享的创新,在于模式融合而非取舍。崭新亮相的可立享Hub模块化无线视频会议室系统,获MicrosoftTeamsRooms认证,是业内唯一支持无线MTR的方案,王建军先生透露,在2026年7月版的固件更新后,将同步支持BYOM功能,实现一间会议室、两种模式、无缝切换,这将让可立享Hub模块化无线视频会议室系统成为市场上唯一同时兼容MTR、BYOM,同时还能实现无线分享的产品。

双模式融合精准匹配中国企业需求:重要会议用Rooms,专业规范;日常会议用BYOM,灵活高效;外部访客参会,无需登录企业内网,插上按钮即可投屏,安全友好。一次部署适配全场景,避免重复采购,保护企业长期投资。

王建军强调道:“BYOM与Rooms不是竞争对手,而是企业会议室的左右手的关系。大型重要会议室用Rooms,普通会议室用BYOM,可立享让两种模式高效协同、互不冲突。”从BYOD到ROOM,不是替代而是升级,不是对立而是融合,可立享构建的是覆盖企业全场景的协作生态。

三、全场景矩阵与本土化:可立享对中国市场的承诺

中国企业会议室场景多元,如今可立享已构建六大系列、全场景覆盖的产品矩阵,满足不同需求:

当下可立享已拥有54家生态合作伙伴,成熟稳定的生态可为中国企业有效降低相应的试错成本。在中国市场,可立享坚持全球技术+本土需求双轮驱动,可立享无线会议屏由中外团队联合研发,深度适配腾讯会议、钉钉、飞书等本土平台。而针对国内会议室装修特点,强化免布线、快部署能力,并通过优化AI音频算法,适配中文人声与国内环境噪音,搭建出完整的本地服务与技术支持体系,解决海外品牌“水土不服”问题。

王建军说:“中国企业数字化进程快、场景丰富、需求务实。可立享不会照搬海外的市场运营模式,而是把全球领先技术与本土痛点结合,提供真正好用、实用的方案。”

结语:

从BYOD到ROOM,中国企业会议协作从分散到统一、从灵活到规范、从能用到好用的必然趋势。对中国企业而言,可立享带来的不只是硬件升级,更是协作效率、管理效率、安全合规的全面提升。在混合办公持续深化的未来,可立享将以技术创新与场景化方案,让每一次协作都高效、简单、安心,是中国企业长期可靠的协作伙伴。

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