企业版订货操作指南

订货管理涵盖商品、订单、充值、账户的维护，以及订单与水站数据统计，还包括系统配置等模块功能。

1、 进入系统后，点击商品管理进行订货商品操作。

2、 上架订货商品前，须先在商品管理中完成上架，再将其添加至订货商品库。

3、 进入集采商品库，选择商品搜索并入库。

4、 在商品管理中输入已上架商品名称进行搜索，找到后点击+号添加该商品。

5、 请确保所查商品已在左侧商品管理中上架，未上架商品无法在此处搜索到。

6、 点击押桶搜索入库，输入名称查找后，点+号添加商品。

7、 点击添加系列，输入名称与最小批量数

8、 最小批量是指购买该商品系列时需满足的最低数量要求，只要所选商品总数达到此数量即可下单，可选购同一系列中的一个或多个商品。一旦删除该系列，其下所有已上架的商品将同步被移除，请务必谨慎执行删除操作。

9、 点击添加商品，再选择添加到系列

10、 挑选要添加的商品，点击去添加，选择对应系列和空桶。若商品非桶装水系列，则匹配时选不匹配空桶，最后点击确认完成操作。

11、 在水站添加订货商品时，点击添加商品，选择系列与具体商品，填入价格后保存即可完成上架。

12、 在水站点击批量添加商品，选定门店与系列，勾选商品并填入价格即可完成上架。

13、 商品上架后若需调整价格等信息，可随时点击编辑进行修改。

14、 若水站已注册但未关联订货，点击+即可建立订货关系。

15、 选择店铺，勾选订货项，保存即可

16、 水站下单后，厂家通过后台订货管理中的订货订单管理查看订单，并分配给指定司机，司机登录APP后即可查看并执行配送任务。

17、 司机在APP订单页面查看详情，点击送达后进入填写实际送水量和回收空桶数量的页面，再次确认完成配送。

18、 司机确认送达后，水站需在APP上核对订单信息与实际收货数量是否一致。若相符，点击确认收货完成流程；若不一致，则选择有疑问退回厂家，系统将提交至总后台管理员进行复核，待核实无误后重新处理并完成订单。

19、 水站点击完成后，总后台管理员需点击核销，并填写实际送达数量，系统将依据核销后的实际订单金额进行扣款。

20、 订货充值管理用于展示企业各配送点在订货系统中充值订单的全部状态信息。

21、 水站向企业发起充值后，系统自动创建订货充值订单。

22、 水厂指定人员需线下确认水站充值是否到账，若确认收款则点击完成，若未收到款项则点击取消。

23、 水厂确认完成后，水站充值金额将自动计入其集采账户余额。

24、 订单支付成功不代表水站已向企业汇款，实际到账情况需以企业线下查询的收款记录为准。

25、 订货账户管理功能可查看水站编号、配送点、地址、欠桶数量及余额，点击详情后支持手动执行欠桶核销与充值操作。

26、 可查看水站订单详情，进行欠桶核销操作。若为线下回桶，可在核销数量中手动输入，其中+代表水站欠桶，-表示水站归还空桶。

27、 企业可手动为水站集采余额充值，当出现订货余额多扣或少扣时，亦可通过人工方式调整充值或扣款金额，确保账目准确。

28、 企业可手动为水站账户充值赠送金额，该金额仅用于商品消费时抵扣。支持手动增减额度，如设定每桶水抵扣2元，购买1桶扣2元，购买2桶则扣4元，依此类推，灵活管理水站优惠使用。

29、 依据水站订货订单进行统计，可查询各订单状态，并导出表格用于数据核对与汇总分析。

30、 按水站订货商品统计，可导出各水站详细订货明细表格。

31、 订货系统配置

32、 水站订货充值渠道管理流程优化

33、 可多选或单选配送点的订货支付方式，水站需预先配置支付方式方可下单。设置完成后点击确认修改即可生效，未设置则无法提交订货订单。

34、 企业可在后台设置线下充值的收款账户，支持三种支付方式任选其一或多种组合，同时填写客服QQ及收款人姓名，便于水站在付款时核对账户信息，确保准确无误。

35、 通过APP查询厂家收款账号后，线下完成充值操作。

36、 谁的收款码被设置，水站充值款项就直接进入其微信或支付宝；若仅绑定银行卡，则充值金额将转入该银行卡账户。

37、 点击添加活动设置满额赠礼促销