前台文秘职责与任务

文秘工作繁杂琐碎，为避免差错、提升效率，需明确岗位职责与任务要求，理清工作流程，合理安排时间，注重细节管理。

1、 遵守公司制度与流程，高效优质按时完成各项任务。

2、 负责公司日常接待、传真收发、文件复印扫描、快件跟踪及电话接听等事务性工作。

3、 妥善备份资料，规范管理公司印章。

4、 负责办公用品的采购、发放、登记及费用结算等事务。

5、 负责快递寄送及车船票预订事宜。

6、 统计考勤与日清情况，汇总复核后排名，上传论坛并发送给各部门经理。

7、 汇总各部门周计划并上传至论坛。

8、 每月28日清点办公用品并做好登记工作。

9、 每月30日清点展柜样品并登记备查。

10、 及时更新公司论坛内容及员工联系方式等信息。

11、 科学排班，轮流值日。

12、 每月24日查缴电话及网络费用，配合物业完成水电费查询与结算事宜。

13、 检查并监督办公设施的使用与维护情况。

14、 负责管理办公区内展柜、衣柜及桌柜的钥匙。

15、 完成上级交办的其他工作。