中关村在线

软件

去除Excel重复行的简便方法

在处理Excel表格时,常需删除重复的行数据。若数据量较小,可手动清除;但当数据多达上千条时,手动操作效率低下且费时费力。接下来将介绍一种高效的方法,帮助大家快速去除Excel中的重复行,提升工作效率,节省宝贵时间。

1、 若表格包含所示的数据,可发现其中存在部分重复项。

2、 首先选中全部数据,可先用鼠标点击A1单元格,再按住SHIFT键点击B14单元格,即可快速完成区域选择。

3、 点击右上角排序和筛选,选择弹出的自定义排序选项进行设置。

4、 完成第三步后,将显示的自定义排序界面。

5、 选择排序依据时,主要关键字可设为列A,其余选项保持默认;也可根据实际需求选用列B,具体依去重要求而定。

6、 点击确定后,数据将所示整齐排列,效果清晰直观。

7、 此时进入关键步骤,用鼠标点击空白列的第二个单元格,然后点击上方的FX按钮,随即弹出插入函数对话框。

8、 接着选择IF,点击确定,界面将显示所示内容。

9、 接着输入以下信息:A2等于A1,填写重复和空值。

10、 点击确定后,界面将显示所示内容。

11、 此时,将C2单元格内容复制并粘贴至其下方所有单元格。

12、 界面将切换至如下所示的新页面,所有重复的选项均已自动标出。

13、 此时进入关键步骤,先复制C列内容。

14、 在公式列首行右键点击,选择选择性粘贴中的数值,再确认操作。此步骤至关重要,可将重复标签转换为实际数值。

15、 此时表格外观与之前看似无异,但实际已发生关键变化。接着再次执行步骤2至步骤6,仅将主要排序依据改为列C,因需按重复项进行排列。完成操作后,表格中的数据便会呈现所示的新顺序。

16、 此时可见所有重复数据已集中排列,只需选中这些数据并一键删除即可,最终呈现效果所示。

展开全文
人赞过该文
内容纠错

相关电商优惠

评论

更多评论
还没有人评论~ 快来抢沙发吧~

读过此文的还读过

点击加载更多

内容相关产品

说点什么吧~ 0

发评论,赚金豆

收藏 0 分享
首页查报价问答论坛下载手机笔记本游戏硬件数码影音家用电器办公打印 更多

更多频道

频道导航
辅助工具