免费勤哲Excel教程：本期累计

免费Excel教程：本期累计操作详解

1、 当前销售日报内容较为简略，若需在报表中不仅展示当日销售数据，还应包含从本月月初至当日的累计销售情况，请参考下图示例。

2、 创建新日报模板

3、 按照图11-5的样式创建新日报模板。

4、 定义新日报主表的单一数据项

5、 选中B5至H14区域，设置重复项规则，第一步中标题行数填2。

6、 最终确定新数据表名称为：新日报_明细

7、 在新日报模板中创建表间计算公式

8、 进入显示范围选项卡，勾选重复数据仅填充一次。

9、 我们采用新建打开时作为应用方式，意味着每次填报并打开空白日报时，系统会立即自动执行该表间公式。在显示设置中，勾选了重复数据只填充一次。由于物料表中可能存在名称相同但规格不同的记录，若不进行限制，会导致相同品名多次重复出现。启用此选项后，即使存在多条同名物料，系统也仅保留一条，确保相同名称的数据仅显示一次，有效避免信息冗余，提升报表的清晰度与可读性。

10、 在新日报中设置表间公式时，数据来源与筛选条件沿用11.1节内容，仅调整填充方式。11-12所示，产品名称需选择按行（列）匹配方式进行填充。

11、 完整表间公式如下所示

12、 由于日常存在工作日、周末及节假日，上一份日报的日期无法直接通过当前日期减一获得。为此，我们将借助表间关联的方法，准确提取最近一次提交日报的具体日期。

13、 进行填充方式操作时，展开新日报_日期前的加号，从中选择下方的最晚（）函数来使用。

14、 提取上次日报累计数据，设定表间计算公式如下：

15、 与勤哲Excel服务器的本期累计功能相比，FineReport因自身功能定位不同，在实现方式上有所差异。

16、 其相关功能明显更加全面，具体详情如下所述。

17、 在FineReport报表中，数据的读取与展示依赖于单元格与数据列的绑定，并通过扩展机制实现。因此，在设计报表界面时，可利用层次坐标精确定位扩展后的每一个单元格，从而获取该单元格所关联的多条数据信息。与传统Excel表格类似，FineReport也支持对获取的数据进行各类计算操作。常见的运算包括为扩展数据添加序号、进行排名分析、计算同比与环比、求取占比以及执行累计统计等。其中，累计运算是FineReport的一大特色，其分类细致，主要包括逐层累计、跨层累计以及交叉表中的累计方式。本文重点介绍逐层累计的应用。逐层累计是指按照数据扩展的层级顺序，依次对当前层级及其之前所有层级的数据进行累加，适用于需要展现逐步累积趋势的场景，如月度销售额逐日累计或季度目标完成情况的动态汇总，能够清晰反映数据随层级递进的变化过程。

18、 逐层累计指在分组报表中，每组内逐级将当前层与上一层数据相加，得出各层累计值，中所示的年度累计数据。

19、 示例展示

20、 打开报表功能

21、 打开位于%FR_HOME%WebReportWEB-INFreportletsdocAdvancedCacuate_Between_CellsPeriodChain.cpt路径下的报表文件。

22、 调整报表，将同比改为累计数据。

23、 逐层累加计算

24、 第一种方法：

25、 在D3单元格输入公式=D3+C3，用于计算上月累计金额与本月金额之和，实现逐月累计，具体所示。

26、 方法二：七字表述

27、 在D3单元格中直接输入逐层累加公式=LAYERTOTAL(B3, C3, D3)，其效果等同于=D3+C3。若需横向扩展，可在公式末尾添加第四个参数false，例如：=LAYERTOTAL(B3, C3, D3, false)，以控制累计方向。该函数支持灵活的区域累加方式，适用于不同布局需求。

28、 保存后预览效果

29、 可参考已完成的模板文件，路径为 %FR_HOME%WebReportWEB-INFreportletsdocAdvancedCacuate_Between_CellsAccumulative_1.cpt，该文件位于指定目录下，可供学习和借鉴，具体内容可根据实际需求进行查阅与应用。