文件组卷编目流程简述

1、 null

2、 编制案卷页码

3、 按独立案卷分别编页号，仅对有书写内容的页面用阿拉伯数字从1起依次编号，可使用打号机或钢笔填写。案卷封面、卷内目录及备考表不编页号，各卷之间的页号相互独立，不得连续编号。

4、 填写卷内目录信息

5、 依据卷内资料编制目录，并置于第一页之前。序号按文件顺序以阿拉伯数字从1起连续标注；文件编号填写原有文号或图号。

6、 案卷封面制作规范

7、 案卷标题应简洁准确地反映文件内容与形式特点，由项目名称、子项工程名称（或代号）及案卷内容构成，每部分均不得超过24个汉字或48个字符。

8、 参考资料

9、 案卷尺寸、厚度与装订要求

10、 案卷应采用A4标准幅面（297mm×210mm），尺寸不符的需折叠或补裱至统一规格。文字材料每卷厚度不得超过30毫米，图纸材料每卷厚度不得超过40毫米，确保整齐规范，便于归档保存与后续查阅使用。

11、 文字材料需装订成卷，用白色棉线在卷面左侧1厘米处，按上下四等分打三孔，竖向装订，结头置于卷背；竣工图不装订，折叠后放入档案袋即可。