商业发票详解

商业发票又称发票，是出口贸易结算中至关重要的单据之一，其他各类单据通常需以其为依据进行制作，因此在制单流程中往往最先编制。它是卖方对所发运货物的详细说明文件，内容涵盖货物的品质、数量、价格，有时还包括包装信息，实质上是一份列明货款金额的清单。该发票不仅是卖方陈述事实、申明情况、提供证明和提出相关要求的书面凭证，同时还是进口国海关核定进口关税的重要参考依据，在进出口环节中具有关键作用。

1、 商业发票的定义与含义

2、 商业发票，又称发票，是出口贸易结算中至关重要的单据之一，其他各类单据通常以其为依据进行制作，因此在制单流程中往往最先缮制。它是卖方对所发运货物的详细说明文件，涵盖商品的品质、数量、价格，有时还包括包装等信息，相当于一份货款明细清单。该发票不仅是卖方陈述事实、申明情况、提供证明和提出相关要求的书面依据，同时也是进口国海关用于核定进口关税的重要参考材料，在国际贸易中具有核心地位。

3、 通常发票不分正副本，来证要求几份就制几份，并额外多做一份供议付行使用；若需正本，须标注ORIGIN字样。

4、 不同类型的发票名称对应不同的用途，制作时必须严格按照信用证中的具体要求进行。通常情况下，普通发票上会印有INVOICE字样，前面不加任何修饰词。若信用证中明确要求使用COMMERCIAL INVOICE、SHIPPING INVOICE、TRADE INVOICE或仅写INVOICE，这些均可视为商业发票，可直接按常规发票格式处理。如果信用证注明需提供DETAILED INVOICE，即指详细发票，则应在发票标题处明确标注DETAILED INVOICE字样，并在内容中详尽列明货物的品名、规格、数量、单价、贸易术语及总金额等信息，确保各项数据完整清晰。若信用证要求提供CERTIFIED INVOICE，即证实发票，则发票抬头应标明CERTIFIED INVOICE，并在正文适当位置加注声明语句：我们在此确认本发票所载内容真实、准确。此类声明通常需由出口方正式签署，以体现其法律效力。所有发票名称的确定和内容的填写都必须与信用证条款完全一致，避免因单据不符而导致银行拒付，影响收汇安全。因此，在制单过程中务必仔细审证，确保发票名称和内容准确无误，符合信用证的每一个细节要求。

5、 发票底部通常印有的E. & O. E.（有错当查）字样应予以删除。若信用证要求提供厂商发票（MANUFACTURES INVOICE），可在发票正文中添加声明：我方兹证明，本公司为本次发票所列货物的实际制造商。同时，还需在发票中以人民币标注该批货物在国内市场的销售价格，该价格应低于出口的FOB报价，以体现内外销价格差异。除此之外，根据贸易方式的不同，还存在多种特殊类型的发票。例如，钱货两讫发票（RECEIPT INVOICE），用于表明货款已结清；样品发票（SAMPLE INVOICE），适用于免费寄送样品的情况，通常注明样品无商业价值等说明；以及寄售发票（CONSIGNMENT INVOICE），用于寄售贸易模式，反映货物所有权仍属出口方，待实际售出后才结算货款。各类发票需根据交易性质准确制作，确保内容真实、合规，并符合信用证及进口国海关的要求，避免因单据不符导致清关延误或拒付风险。

6、 商业发票填写指南

7、 票据的签发人或开具者

8、 填写出口商的英文名称及地址，若采用信用证付款，需与信用证上受益人的名称和地址完全相符。

9、 通常情况下，出票人的名称与地址较为固定，不少出口商在印制空白发票时便预先印好这些信息。一旦公司更名或搬迁，应及时更新发票印刷内容，避免单据与信用证不符。若信用证要求使用新名称和地址，则应采用新版发票；若信用证注明使用旧名称和地址，则须沿用原有发票内容。

10、 收件人

11、 该栏又称抬头人，内容须与信用证规定完全相符。通常应填写进口商的名称及地址，并与信用证开证申请人信息保持一致。若信用证未作具体说明，则填写信用证申请人或收货人的名称和地址；如申请人信息缺失，可填写汇票付款人信息。在采用其他支付方式时，可根据合同约定填写买方的名称和地址。

12、 发票号码

13、 出口企业通常自行编制发票号码，该号码可作为整套单据的统一编号，广泛用于报关单的申报单位编号、汇票编号、托运单号以及箱单等与同一合同相关的各类单据，因此具有关键作用。为避免结汇过程中出现混乱，部分地区也会采用银行制定的统一编号体系，以增强单据管理的规范性与一致性。

14、 需确保每张发票号码与对应货物出口报关单号码完全一致。

15、 发票开具的具体日期

16、 发票是整套单据中签发时间最早的，其日期须不早于合同签订日，也不晚于提单签发日，通常介于信用证开证日之后至有效期之前。

17、 日期格式按合同约定执行。

18、 运输详情说明

19、 需注明运输工具名称及运输方式，运输路线须与信用证完全相符。如允许中途转运，应明确标注转运信息及具体地点。

20、 2017年7月1日，全部货物经由海运，自上海港启程，运往英国利物浦港。整个运输过程通过船舶完成，确保货物安全准时抵达目的地。

21、 合同编号

22、 发票的开具均以买卖合同为依据，但合同名称未必都是S/C，也可能出现order、P.O.或contract等形式。当合同名称非S/C时，应先将项目名称相应调整，再填写该合同的具体编号，以确保单据与合同一致。

23、 信用证号码

24、 采用信用证付款时，发票须注明信用证号码作为开票依据；非信用证方式则无需填写。

25、 付款条件：双方约定的支付方式与时间安排。

26、 支付方式为银行转账，期限为货到后30日内付款。

27、 例如：

28、 货物标记与包装编号

29、 请根据合同中的Shipping Mark内容填写本栏。

30、 货物名称、规格、数量及包装等详细信息。

31、 发票的核心部分需准确填写商品的英文名称及规格，内容须与信用证中的描述完全一致。货物数量应与实际出运数量相符，并满足信用证要求；若信用证未作具体规定，可参照合同注明数量，但不得与信用证条款相冲突。

32、 例如：

33、 数量多少，直接影响结果与判断。

34、 销售数量需与计量单位结合使用，例如：500PCS（注意单位的单复数形式），该数量及单位必须同时符合实际装运情况和信用证的具体要求。

35、 每单位商品的价格金额

36、 单价包含计价货币、计量单位、单位数量和价格条款。若信用证有要求，须与其一致；若无，则应与合同规定相符。