医药管理软件操作指南

当前，医药行业管理信息化已成为不可逆转的趋势。开发商需充分结合该行业的特殊需求，在具备先进技术水平的同时，深入理解药店运营管理的实际流程。唯有如此，所开发的软件才能操作便捷、贴合实际，真正满足医药行业在管理上的专业化与系统化要求，推动整体信息化建设高效发展。

1、 采购入库管理优化

2、 记录药店药品需求，为采购人员提供数据支持，制定科学合理的采购计划。

3、 药店入库时可通过系统一键获取软件公司与供应商对接的药品信息，自动记录详细数据，并支持打印入库请验单。

4、 对采购商品进行质量检验，达标后方可办理入库手续。

5、 系统自动生成入库通知单，指定存放货位，并通知厂库及时准备商品入库作业。

6、 采购退货是指针对购进商品中因各种原因需退回的品种，办理相应的退库手续。

7、 销售管理优化

8、 销售出库时，可通过拼音简码、条形码或商品编码录入商品，系统自动显示进价及折扣信息，便于快速核对与操作。

9、 销售结账时，输入商品数量，系统自动按单价计算金额与找零，打印机即时输出小票，支持多种格式调整，POS机实现快速、精准的销售出库与结算。

10、 处理因各种原因在销售过程中产生的退货事宜。

11、 销售管控

12、 销售出库时，可通过商品拼音简码、条形码或编码录入，系统自动显示商品进价及折扣信息，便于核对与操作。

13、 销售结账时，输入商品数量，系统自动按单价计算金额与找零，打印机即时输出小票，支持多种格式设置，实现快速、精准的出库与结算。

14、 处理因各种原因在销售过程中产生的退货事项。

15、 常用功能

16、 管理会员信息，查看积分及消费总额，设置并办理积分兑换奖品，支持相关数据打印。

17、 通过营业分析可查询药品销售数据，对比同期情况，以图表形式直观呈现，深入掌握药品销售动态。

18、 根据市场情况对商品价格进行合理调整。

19、 开方售药：登记药品数量及医师信息，便于后续查询与管理。

20、 支持按条件查询商品库存，结果可打印或导出，方便快捷。

21、 管理供应商信息，开展准入审核与首次合作审批。

22、 药品经营规范

23、 管理药店员工信息，分配相应操作权限。

24、 首次采购药品需经过专门审批流程。

25、 收货验收记录可备份存档，便于快速查询，并能与纸质文件核对，确保信息准确无误。

26、 每月应对上架药品进行陈列检查，并如实记录检查情况。

27、 制定药品养护方案，定期检查维护。

28、 核对药品库存数量，进行数据比对与盘点。

29、 支持药品拆零销售，自动记录拆分信息，便于管理和追溯。

30、 对已开具的处方进行登记与归档管理。

31、 定期备份药品数据，确保信息完整，防止意外丢失。

32、 特色在于将GSP流程嵌入日常商品管理与销售环节，全程记录，便于后续查询与高效管理。

33、 理财管理

34、 应收管理用于跟踪欠款客户的应收款，涵盖付款处理、付款记录查询及欠款状况核查，并支持对多个医保客户进行独立管理，实时掌握医保回款情况。

35、 应付管理涵盖采购欠款查询、自动付款处理，以及付款记录、红冲记录和单位欠款情况的查询功能，全面管理采购应付款项。

36、 查询报表

37、 支持查询日报、月报及各类专项报表，包括药品近效期、销售排行、客户销量、滞销药品，以及操作员、采购员、业务员工作和提成情况等数据统计功能。

38、 支持统一查询全部报表，可按多种条件筛选，随时打印或导出为Excel文件，操作便捷高效。