通过系统化管理,全面监控企业合同的签署与录入流程。依据合同类型、金额及所属部门,按管理制度分配执行角色,实现合同签署与履行的自动化。规范各环节操作行为,实时采集相关信息,动态更新合同数据,提升管理效率与合规性。
1、 列表页
2、 合同列表默认显示个人合同,可按需切换至下属或全部合同查看。
3、 输入合同编号即可查询指定合同
4、 按合同状态筛选
5、 支持按字段查询,可多条件组合筛选,精准获取所需信息。
6、 合同列表展示金额与到期日期
7、 新增页
8、 在列表页点击添加合同即可创建新合同,关联的商机需从系统已有商机中选择并绑定。
9、 在合同列表页面点击添加合同,填写信息后保存即可完成创建。需选定客户名称,点击来源商机时,系统将展示该客户名下所有可选商机。
10、 若合同包含产品信息,可在下方添加对应产品,并显示该产品的最终价格,此价格即为本合同项下的应收款金额。
11、 详情页
12、 合同详情页全面呈现基本信息、产品内容、附件资料、审批流程、应收及回款记录,所有数据清晰可见,并支持直接在页面内提交审批操作,便捷高效。
13、 可在合同详情中设置回款计划,选择合同、回款周期、收款方式、收款日及每期金额。回款计划包含预计回款日期、金额、收款方式及提前提醒天数等详细信息。
14、 合同审查
15、 合同审核权限由系统控制,仅授权人员可执行审核或撤销操作。一旦合同关联回款单并完成审核,便不可撤销,须先删除回款单。合同审核通过后,禁止任何修改。
16、 点击审核按钮后,将展示待审内容,可选择通过或驳回,驳回时需填写操作说明。
17、 合同通过或撤销后重新审核均会生成审核记录,用户可点击操作记录查看详细信息。
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