随着时代发展,家政公司管理已从传统纸笔转向信息化。本文结合斑马家政系统的实际使用经验,整理出一套高效设置方法,旨在帮助新用户快速上手系统操作,提升管理效率。
1、 主要功能包括门店、员工、岗位管理,以及主营项目、合同条款和公司信息的配置。
2、 门店管理需通过门店版系统操作,初次使用应先添加门店,按实际需求逐步增加。总管理端具备新增、修改门店信息权限,可设置门店登录授权、删除门店,并支持快速切换登录各门店账户,实现高效统一管理。
3、 可设置该门店阿姨是否共享至其他门店,支持选择共享范围为所有直营店、所有加盟店,也可不选或全选。
4、 总管理后台可查看并管理各门店员工信息,支持编辑资料、分配登录权限及新增员工。管理员完成设置后,员工可通过个人账号登录系统,实现分级管理与操作。
5、 岗位管理功能旨在协助管理者对下属员工进行高效组织与调控。管理者可对公司内部各员工的岗位及所属部门进行划分,实现科学化管理。通过该功能,可新增岗位、分配部门、设定岗位权限,并随时调整和更新岗位相关信息,提升管理效率与组织协调性。
6、 在主营设置中,用户可配置家政公司实际经营的服务项目。系统预设了家政和保洁两大类别,并支持自定义类目的添加,以便满足个性化需求。对于已有的家政与保洁子项目,允许修改其描述内容,但服务名称不可更改。若某些项目暂不提供,可通过点击禁用将其隐藏,避免对外显示。同时,可在各类目下设置对应服务价格,一旦设定完成,在后续创建订单时系统将根据所选项目自动计算总费用,提升计价效率与准确性。
7、 系统支持合同管理,创建家政订单时可快速生成合同。用户若已有自定义合同,只需简单设置完成流程;若使用系统提供的合同,选择相应模板即可,在下单过程中直接调用,操作便捷高效,提升签约效率,满足不同用户的合同使用需求。
8、 在此可完善公司基本信息并查看公司编号。
9、 通过总管理端上传的阿姨信息,可由旗下直营店或加盟店共享使用,只需在总部阿姨资料栏目中进行相应设置即可实现。
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