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考勤标准版5.0使用指南

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2、 安装完成后,桌面上会出现考勤图标,点击即可登录考勤5.0系统。首次登录需向管理员获取账号和密码。建议申请设置为超级管理员权限,否则部分功能将受限,仅能查看信息。登录前务必确认权限级别,以免影响后续操作使用。

3、 登录成功后,页面将显示相应界面,请确认链接状态是否正常。若未显示已连接,请继续下一步操作。考勤系统各版本基本相似,即使存在差异,通常也不大。

4、 页面顶部蓝色区域显示未连接状态,请右键点击该单元格,选择链接选项。若链接成功将正常显示,具体操作可参考第四步,但第四步并不代表已成功连接。

5、 请查看画面右下角,若显示已连接则可正常考勤;若提示连接失败,则无法进行相关操作。如持续连接不上,请联系安装人员确认网络是否异常。

6、 本页面介绍了考勤系统常用功能模块,包括考勤记录查询、统计报表生成、时间段设置、班次配置及人员排班安排等内容。用户可逐一查阅对应功能。不同版本界面或有差异,但核心功能基本一致,操作逻辑相通,便于日常使用与管理。

7、 此页面为统计报表的查询界面,是HR日常使用频率最高的功能模块。用户只需选定时间范围与相关人员,点击查询即可获取所需数据。支持自定义导出内容,可灵活选择具体项目进行导出,操作便捷高效,极大提升了工作效率。

8、 打开考勤记录页面后,可查看员工的原始打卡信息及基础考勤分析。虽然功能便捷,但内容详尽程度不及统计报表。如需完整数据支持,建议优先通过统计报表功能进行查询与导出,以获取更全面的信息。

9、 所示,打开时间段设置界面后,可配置上下班打卡时间。支持设定迟到判定的宽限分钟数,例如上班签到在规定时间后5分钟内视为正常,下班签退提前5分钟以内不计早退。具体参数应根据企业实际考勤制度灵活调整,确保符合管理需求。

10、 这是班次管理页面开启后的界面,在此可设置工作班次。请根据企业实际情况进行配置,通常公司设一个常规班次,如上午九点至下午六点,中午休息一小时;部分企业则分为白班与晚班两种安排。

11、 进入人员排班页面后,可进行排班设置,包括新员工。勾选员工前的白色小框,点击右上角人员排班按钮即可完成操作。设置成功后对应区域会显示蓝色或其他颜色边框,若仍为白色,则表示排班未成功。

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