考试时学校如何安排分班?通常将各年级学生混合编排考场,但各班座位数量与布局不同,增加了分班难度。那么,如何利用EXCEL高效完成这一任务?下面介绍具体操作方法,帮助教师快速实现科学合理的考场分配,提升考务工作效率。
1、 所示,七、八、九年级各有一个表格,分别列出全年级的班级与学生姓名,教室座位分为八组或九组,每组人数不等。
2、 将七、八、九年级班级在考场中交叉排列,创建全校班级分组表,第一组人数为多少,便在B列对应输入相应数量的1。
3、 在七年级表的C列中,于C2单元格输入=RAND()并向下填充,随后通过开始选项卡中的排序功能选择升序,以随机打乱同一年级各班级的原有顺序。
4、 打开全校分组情况表,点击开始选项卡,启用筛选功能,选择第1、4、7小组,复制对应的班级与组别信息。
5、 返回七年级表格,选中D2单元格进行粘贴,在D1输入考场班别,E1填入组。用相同方式将第2、5、7组数据复制至八年级,第3、6、9组移至九年级。滚动到文档末尾,将多余的考场班别与组信息剪切并粘贴至其他年级的对应表格中。
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