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条理清晰,沟通更高效

这是有效沟通系列教程的第二篇,承接上一篇关于区分事实与观点的内容,本篇重点训练如何提升表达的条理性和逻辑组织能力,帮助大家更清晰、有序地进行沟通。

1、 将所学内容讲授他人是最好的学习方式。读书时带着传授的目的,暗示自己需向他人转述所学,能促使理解更深入,记忆更牢固,知识掌握也更为扎实,学习效果显著提升。

2、 金字塔结构是一种广泛应用的思维整理方法,先提出核心观点,再列出支持该观点的分论点,每个分论点下进一步补充具体论据,层层递进,形成上下支撑的逻辑体系,使表达更清晰有力。

3、 先认可对方所述事实,再说明自己将采取的不同行动方式。

4、 若确实无法改变,先认可对方所述事实,承认造成的不便,并明确说明自身难以调整的客观原因。

5、 先承认对方提到的事实,再补充其他相关事实,避免片面结论。

6、 即便对方情绪激动,也应先尊重其表达权利,再平和陈述自身观点。

7、 以尊重回应批评,体现你的修养与风度。

8、 当你承诺六点到却七点多才出现,导致晚饭没吃成、演出也迟到了,我感到很受伤,觉得你并不在意我的感受。这样的行为让我心里很难过。

9、 抱怨常出现三种偏差,其一在于表述内容缺乏事实依据。若将主观看法当作客观事实陈述,对方易产生反感与抵触情绪,影响沟通效果。

10、 第二种,Z并非感受,应由Z来表达自身的真实情感。

11、 第三种是画蛇添足,即在结尾处忍不住提出希望对方改变,若对方内心未接纳,这种暗示往往无效。

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