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发票打印方法指南

电子发票与纸质发票同样由税务部门认可,具备同等法律效力。商家通常通过邮箱或QQ、微信等工具发送电子发票。接收后,只需打开电脑查看,若通过邮箱获取,需先下载文件,之后即可进行打印使用,操作便捷高效。

1、 从电子邮箱下载需打印的电子发票时,应确保电脑具备PDF文件读取功能;若无此功能,需先下载并安装PDF阅读器,以便正常打开和查看文件内容。

2、 若直接打印,图像在A4纸上会过大,需自行裁剪调整,因此应使用合适的工具进行尺寸修改。

3、 最简便的工具是WORD,因其自带单页格式功能。只需打开电脑中的WORD软件即可开始操作,方便快捷,适合各类文档处理需求。

4、 将文件内容直接复制到Word中,随后调整图片尺寸。注意粘贴后图片可能过大,需手动缩放至合适大小,确保排版美观协调,避免影响整体文档布局效果。

5、 用WORD软件打开电子发票,调整完毕后直接使用打印功能输出即可。

6、 在开票系统中,进入开票界面后,选中需打印的发票,直接通过连接的打印机输出即可完成打印。

7、 打印的发票须妥善保管,切勿遗失。

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