驾校管理系统涵盖学员从报名入学到结业取证的全过程,实现信息化管理。数据一次录入,全网共享,相关人员均可实时查看,有效避免重复统计与逐级上报的繁琐流程,大幅提升工作效率与信息时效性,是驾校日常运营管理中不可或缺的实用工具。
1、 车辆管理规范
2、 对车辆基本信息进行登记,包括编号、车牌号码、所属单位、运行线路、年检时间、上牌日期及保险详情等内容。
3、 轮胎管理:独立记录轮胎使用情况,不涉及配件采购、库存及维修环节。
4、 固定费用登记包括行驶证年审、二级维护、营运证年审、GPS费用等,支持用户根据实际需求自定义费用项目,灵活设置各类固定支出内容。
5、 4、维修登记:记录车辆维修信息,分为内部和外部维修。外部维修需注明维修厂,便于核算应付及已付款项;内部维修则自动扣减配件库存。
6、 配件采购需办理入库登记,保存后系统将自动更新库存信息。
7、 查询配件当前库存情况。
8、 学员管理:规范培训流程
9、 登记学员报名信息,包括姓名、身份证号、所属分校及申请驾照类别等内容。
10、 登记学员退学信息,包括个人资料、退款数额及退学原因等内容。
11、 学员通过驾校考试并合格后,将进行结业登记并办理驾照申领手续。
12、 三、驾驶训练管理
13、 科目一通过后,为学员办理分车登记手续。
14、 登记学员预约学车信息,包含个人资料、教练姓名、车牌号码、学习时长及培训类别等内容。
15、 登记学员练车信息,确保培训有序进行。
16、 收取学员练车费用并做好登记记录。
17、 四、考务管理
18、 预考成绩管理:登记学员内部考试成绩。
19、 学员预约考试需按科目一至科目四的顺序依次进行,必须通过前一科目后方可预约下一科。若科目一未通过,则无法预约科目二及后续考试,确保各阶段考核逐级完成。
20、 登记学员的考试成绩信息。
21、 薪资管理
22、 工资设置功能可配置驾驶员薪酬结构,包括出车提成、基本薪资、补贴及各类奖金等内容。
23、 教练员请假需登记项目、天数及扣款金额等信息。
24、 加班登记内容涵盖加班天数、加班金额等信息。
25、 制作员工工资结算清单。
26、 算
27、 六、财务管控
28、 办理应收学费的结算与登记工作。
29、 办理退学退款结算并登记相关信息。
30、 登记并结算应付的加油费用。
31、 登记并结算应付的维修费用。
32、 七、报表解读
33、 统计学员在陪、结业、退学及分车与未分车等状态的详细情况。
34、 退学明细报表用于统计学员退学情况。
35、 练车明细报表用于统计和查询学员练车情况。
36、 结业明细报表用于统计查询已结业学员信息。
37、 财务明细报表用于统计每位学员的应收、已收等各项费用详情。
38、 加油明细报表用于统计与查询加油相关数据信息。
39、 查询并统计违章明细报表的相关数据信息。
40、 维修明细报表用于统计和查询维修详细信息。
41、 事故明细报表用于统计和查询事故相关信息。
42、 统计查询企业固定费用的详细报表信息。
43、 九、基本配置
44、 设置车辆所属单位,包括车队或集团下属分公司的归属管理。
45、 登记管理驾驶员个人信息及相关资料。
46、 基础信息配置涵盖多个方面,如事故责任划分、车管所信息、收费单位与项目、加油站及油料标号、违章与保险相关条目、保险公司与险种、修理厂和供应商资料、车辆与配件分类、收入支出项目、付款方式、路卡类型、售票人员及所属区域等内容的设定与管理。
47、 设置配件相关信息,如类别、名称、供应商、适用车型、进价、现有数量及库存上下限等参数,确保信息完整准确。
48、 基础设置涵盖车属单位管理、驾驶员信息录入及多项基本信息配置,包括事故责任划分、车管所信息、收费与供应单位、费用和收入项目、加油站及保险公司资料、保险类型、油料标号、修理厂、配件分类与单位、支出项目、路卡类型、售票人员、所属区域等内容,并支持对配件信息进行详细设定,满足车辆管理的多样化需求。
49、 十、系统管理功能
50、 设置分校相关信息,如名称、地址、联系人及电话,适用于各分公司信息管理。
51、 用于配置驾校班级相关基本信息。
52、 教练信息设置:用于配置教练员的基本资料。
53、 基础信息设置用于配置事故责任、车管所、收费单位、费用项目、加油站、违章类型、保险公司及付款方式等基本信息。
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