纸质文档管理新方案

随着信息化进程加快，各行业纷纷推进资料电子化。尽管公文在行政与企事业单位管理中至关重要，目前仍普遍依赖纸质形式。如何有效实现公文数字化？本文将介绍一套实用的纸质文档电子化管理解决方案，助力提升办公效率与文件管理水平。

1、 拍摄记录

2、 通过拍照将纸质文件快速导入电脑，借助OCR技术自动识别图片文字，迅速转换为可编辑的电子文档，大幅减少手动输入时间，提高工作效率。

3、 云上同步

4、 通过手机、电脑、iPad等设备拍摄图片，经识别后自动同步至纸质文档管理系统的服务器中。

5、 校对并修正文档内容

6、 可同时查看文档图片及其识别结果，便于核对与校正。

7、 文档分类管理

8、 拍摄文档后，系统自动分类存储图片与识别结果。

9、 使用场景

10、 广泛用于个人与企业各类纸质文件的管理，如个人证件、票据及单位档案、合同、资质证明等，实现文档高效整理与保存。