文档管理中心实现电子文档集中化管理,统一规划、分级授权,支持在线编辑与多种格式附件上传,包括图片、视频、Word、PPT、Excel等。通过流程化管控,可直接发布或经上级审批后发布,具备重要文档版本管理和多维度检索功能,全面提升文档处理效率与安全性。
1、 进入系统信息中心,点击文档管理功能,对文件进行分类整理与维护。
2、 在文档管理页面右上角点击新增文档按钮。
3、 填写文档名称,选择分类与所属部门,上传附件,并录入关键词以便后续检索。
4、 填写完毕所有信息后,按企业需要点击直接发布或提交审核按钮完成操作。
5、 新增内容后,文档管理页面将显示其名称、版本、附件、作者及更新时间,并支持多条件检索。
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