1.租期灵活
可以日租、月租、年租。对于大多数企业来说，都会采取长期租赁的方式，成本更低，控制更稳定。长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁期内，可以按需更换机型，可以调整付款方式，有备用机等超值服务！而这些服务买复印机是不可能实现的。
2.除了纸张和电费以外，不必承担其他费用。
3.由于出租方企业耗材、配件使用量大，用的耗材是经过严格测试的，不用担心复印品质。也因为出租方有大量备件，也不会出现像买机那样机器坏了等几天才能修好的事情。一般现在复印机出租方都会承诺在8小时或者更短的时间修复机器。实在问题比较大，短时间难以修复的都会提供备用机器或者换一台功能相当的机器。
4. 节省办公费用租赁用户——费用为0.05元/张×再无其它费用支出，用户租机年费用仅：0.05元/张×10000张×12个月=6000元。
5．租复印机费用结算方式：很多公司在复印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是确保服务商提供复印机之后的风险最小化，双方合同期满时，只要机器没有人为的损害，押金当如数归还；月租就类似于我们手机的座机费，是您占用这一设备所付出的金钱。一般复印机租赁的月租在每月两三百元左右，也有公司的月租为零，这些都取决于您所租赁的机器本身的价值；还有就是印量，服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器，所以机器在被租赁的时候，本身就有一定的印量，这一切都记录在复印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中，以后按每页多少钱来计算，只需几分钱一张。另外，单页收费的高低，还取决于您的平均复印量，月平均复印量越大，单页收费标准就越低。
