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企业级文印如何管理?Dispatcher Paragon给你答案

现如今越来越多的企业用户都希望通过全新的数字化变革来提升企业的办公效率,而多功能数码复合机产品已经成为了很多企业办公的必备。但不得不说随着企业的规模不断扩大,文印设备的规模也在随之增加。现如今的文印设备更加智能和高效,如果能将其进行合理的管理和维护,那么将大幅度提升企业的办公效率。

柯尼卡美能达作为全球行业领先的数字化整合增值服务商,不仅能为用户提供高性能的数码复合机产品,同时也带来了企业级的文印解决方案。那么企业级文印究竟该如何管理,相信Dispatcher Paragon企业级文印解决方案能给您一份满意的答卷。

什么是Dispatcher Paragon企业级文印解决方案?

为了能解决企业文印管理的难题,Dispatcher Paragon企业级文印解决方案包含了7大模块的内容,分别包括了管理认证、漫游打印、数据报表、记账扣费、规则打印、基本扫描以及移动打印。这些内容就涵盖了企业用户的日常办公应用,从印前、印中到印后提供了高效的文印管理方案,这对于提升企业的办公效率来说至关重要。

现如今随着移动办公趋势的猛增,移动办公的场景随之增加。而Dispatcher Paragon可以为用户带来移动打印以及漫游打印等应用功能,让用户可以自主选择设备,而不用在局限于使用同一设备进行打印。并且真正实现了跨楼层以及跨区域的远程打印,让办公文印变得更加便捷。

Dispatcher Paragon企业级文印解决方案不仅能够提升企业的办公效率,同时对企业服务器的工作负荷也有所考量,Dispatcher Paragon企业级文印解决方案采用了全新的CBPR技术,可以将打印的作业缓存在本地的客户端,而服务器端仅用作认证信息的交互,这样做最大的好处就是可以有效减少服务器的工作负载,真正缓解网络的压力,这就是Dispatcher Paragon企业级文印解决方案。

便捷的用户认证体制

为了构建安全且高效的办公场景,Dispatcher Paragon企业级文印解决方案拥有便捷的用户管理认证体制,可通过用户管理认证应用对不用的用户进行权限的分配,其中就支持刷卡认证、二维码认证以及用户密码登陆等多种方式,无证人员将无法在复合机上进行任何操作,可以说是全方位保障信息的安全。

同时为了降低企业的文印成本和引导用户的打印习惯,可通过Dispatcher Paragon企业级文印解决方案的规则打印功能设置不同的打印条件,其中就包括强制黑白、强制双面以及指定打印机输出等,这些都可以根据用户的需求进行自定义的设置,能有效降低企业文印的成本。

最后Dispatcher Paragon企业级文印解决方案还支持记账扣费应用,可以根据项目的要求设立多级别的项目编号,成本中心及价格列表,支持根据印量或价格设定用户使用限额,实现了办公成本的透明化,真正为企业用户提供了便捷。

自动生成报表,让数据一目了然

统计报表是Dispatcher Paragon企业级文印解决方案的一个重要应用,可以根据印量、用户、部门以及时间等条件自动筛选并生成数据报表,并支持预定义或定制化管理报表,可以定期导出报表,让企业用户随时都可以清晰的了解企业的办公环境。

而与其它文印管理解决方案不同的是,Dispatcher Paragon企业级文印解决方案可以自定义多种统计方式,最终导出直观的图形数据报表,让企业用户对文印的数据一目了然。借助这些数据可以有效帮助管理人员制定文印的管控策略,最终达到优化企业文印环境的目的。不仅能让企业的办公效率大幅度提升,更提升了信息的安全性。

写在最后

综合来看,Dispatcher Paragon企业级文印解决方案的核心功能就是将复合机操作进行集中管控,通过用户管理、统计报表、文印计费等核心应用来帮助企业提升办公的效率,以及保障了文印的安全,是企业用户的不二选择。

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