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按需选购最合适 我们挑选打印机的思路是这样的

现如今打印机可以说是企业办公的必备,想要最大程度提升办公的效率,打印机产品的合适与否成为了关键。

那么对于企业的采购人员来说,如果才能挑选一款合适的打印机产品是个难题。其实如何进行选购答案并不唯一,只有根据用户的需求进行选购才是最合适的,我们挑选打印机的思路是这样的。

仅有打印文件的需求

对于很多初创企业和中小型企业用户来说,日常工作中最为常见的就是打印文件,并没有复印和扫描的需求。所以说这里我们更加推荐购买体积小且稳定性高的单功能激光打印类产品,要知道对于很多初创企业用户来说能摆放打印机的位置非常有限,所以说挑选一台体积小巧的打印机能让初创企业用户摆放起来更加轻松。同时激光打印机在打印速度上更有优势,同时售价相比于多功能的一体机更便宜,这对于预算有限的初创企业用户来说非常友好。

这里我们以惠普跃系列M208dw激光打印机为例,首先体积上非常小巧,非常适用于办公环境较为紧促的初创性企业用户。别看体积小巧,但在性能方面完全可以满足日常的打印需求。打印速度为29页/分钟,在进行批量打印任务时可以更加游刃有余。同时这款惠普M208dw还支持自动双面打印功能,双面打印速度为18页/分钟,高效输出双面文档的同时让双面打印更加省力。

有扫描和复印的需求

而对于企业中的一些特殊岗位来说,日常的工作中会经常涉及扫描和复印文件,这时候选择一台多功能一体机就是个不错的选择。所以这里我们建议企业用户应当选择集打印、复印、扫描为一体的多功能一体机,如果能支持一键身份证复印功能更是加分项。多功能一体机在功能上会更加全面,能够满足企业用户的日常使用需求。为尤其是对于财务和人力资源这样的部门来说,会经常复印或扫描证件信息以及发票信息,这时候打印机设备能够拥有扫描和复印功能会更为方便。

这里我们以惠普跃系列M232dw多功能一体机为例,打印速度和上一款惠普M208dw激光打印机保持一致,能够为用户带来高效的输出能力。而不同的是这款惠普M232dw一体机为用户搭配了扫描以及复印功能,可以方便用户随时对文件进行复印和扫描操作。同时为了更方便用户复印证件,惠普M232dw一体机为用户配备了一键身份证复印功能,这对于经常要复印证件的用户来说大大提升了办公的效率,让证件复印变得更为省力。最后引导式的操控面板在使用时可以获得更为直观的使用体验,即便是新入职的职场新人也可以快速上手。

有批量扫描和复印的需求

最后如果有批量扫描和复印的需求,那么我们更建议大家选择一款带ADF自动输稿器的多功能一体机。尤其是对于一些特殊部门来说,会经常需要扫描大批量的文件进行归档处理,而一般机型的扫描平台仅支持单页扫描,遇到大批量文件时就非常费时费力,这时候支持多页扫描的ADF自动输稿器就派上了用场。选择支持ADF自动输稿器功能的一体机可以让处理批量文件更加高效,解放双手的同时让复印更加高效,所以说如果经常有批量复印和扫描的需求应当选择带ADF自动输稿器功能的一体机产品。

这里我们以惠普跃系列的M233sdw多功能一体机为例,这款一体机最大的特点就是支持ADF自动输稿器功能,最高可放置40页纸张进行批量的复印或者扫描任务,真正解决了用户大批量复印和扫描文件的需求。同时这款惠普M233sdw一体机的引导式操控面板设置在下方纸盒处,用户在操作时可以获得更为直观的使用感受。

不仅如此,惠普跃系列打印机产品为用户标配了HP Smart智能应用和微信小程序打印功能,让打印的方式更加多样化,这也是我们之所以选择惠普跃系列打印机产品的重要原因。

按需挑选打印机才最合适

所以说综合来看,作为企业的采购人选,在挑选打印机设备时应该根据用户的需求不同来选择不同的打印机设备,这样才能帮助用户挑选到最为合适的打印机产品。

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