在一些企业当中的打工人肯定对PPT非常熟悉,每次要开会之前都要准备一番,据不完全统计,大多数的PPT都是在开会前一晚熬夜做完的,保存时间都在凌晨1点-6点之间,不知道你是不是其中的一员呢?
亚马逊前CEO杰夫·贝佐斯,今年4月份公布的福布斯富豪榜的第一名,在一次接受采访时曾经透露,亚马逊开会的时候拒绝使用PPT,当然并不是因为与微软之间的商业竞争。而单纯是不喜欢使用幻灯片这种形式。
采访的画面
贝佐斯在采访中表示,亚马逊的会议开始都是“自习”时间,大家都在埋头一起读会议组织者准备的六页以内的叙述性文档,用文字的形式来全面阐述会议的内容,这样保证大家拿到的信息是比较全面的。
采访画面
贝佐斯认为演讲PPT不容易让大家都获取到全部的信息,这对演讲者非常容易,但听众非常难以全部了解。让会议发起者以文档的形式把想法写出来的时候,这一过程会强迫发起者仔细考虑这一想法的细节,这样也就更容易保证信息的完整性。
而为什么一定要在会议上读文档,而不是提前发给大家让大家提前阅读呢?贝佐斯认为提前阅读的时间也不会凭空出现,你没办法保证每个人都读过你的文档,而大家一起阅读就能保证每个人都阅读了这个文档,费了好大劲撰写这份文档的人也会有一种大家都读了我的文档的成就感反馈。读完之后有问题再做讨论。
贝佐斯还说,传统的PPT开会方式总会有一些高管打断演讲者并提出问题,但其实很多时候这些问题会在后面几页的PPT当中解答,阅读六页文档的时候,他也经常会在比如第二页发现一个问题,他会把这个问题写在文档旁边,但读到第四页的时候发现这个问题解决了,就把前面标注的问题划掉,这样的方式可以节省非常多的时间。
其实不仅仅是亚马逊,很多国内的公司也有宣称拒绝PPT的,其中字节跳动不提倡使用PPT,美团、微信则禁用PPT(消息引自知乎UniCareer职优你)。
网络截图
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