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高管集体种草 MAXHUB会议平板打造职场“高效+”

年关降至,各种企业会议纷至沓来。传输会议材料,调整线材和屏幕亮度等会前准备工作也不断拖慢会议进度,让时间白白浪费。这些还不够,当记录内容时,却发现手写白板易脏、难擦除、书写空间小,使得创意讨论和紧急决策无法酣畅淋漓的展开,不得不延长会议时间,增加会议频次……

上述种种现象极大损耗了组织和员工的个人创造力,开会不再是精彩创意的舞台,而变成了职场人抱怨和不满的”重灾区“,低效会议也一度引起全民关注,聚焦如何推动会议高效产出的改进。

实际上,随着国家经济结构的升级和转变,对于组织和员工的产出水平、产出质量提出了更高的要求,但过时、陈旧的生产工具无法满足进步生产力的需要,不得不以人为的精力、时间去弥补会议中工具和产出间的差距。

这种阻碍团队效率最大化发挥的难题,随着MAXHUB智能会议平板的普及得到了很好的解决。

打破传统,打造会议全流程服务

MAXHUB智能会议平板集书写、展示、协同三大会议场景中所需的核心功能,不仅打破了传统会议的讨论形态,还推动了高效协同的办公新方式。会议平板市场蓬勃发展的背后是无数企业迫切希望实现数字化、智能化转型,推动办公空间数字化的强烈需要,也是后疫情时代,企业办公习惯和沟通方式新变化带来的机遇,在此过程中MAXHUB以强大的质量保障和以客户需求为核心的洞察力,获得了市场的青睐。来自不同行业、不同地域的八家企业以MAXHUB智慧会议解决方案为切入点,以会议室软硬件设备为改造核心,打造舒畅、便捷、完善、周到的会议协作体验,率先举起高效+企业的大旗。

据奥维云网发布的《AVCDDS-中国大陆会议平板市场研究报告-2020H1》数据显示,2020年上半年,我国会议平板销售量约15.3万台,同比增长42%,销售额约25.7亿元,同比增长9%。在国内会议平板市场销额占比中,国产会议平板品牌MAXHUB以32.2%的市占率遥遥领先。

会议室汇聚和连接不同的沟通协作场景,是办公体验网络的轴心,MAXHUB以传统会议室改造为切入点,结合客户需要迅速切换到不同的场景中去,将封闭的办公环境变成开放的办公系统。MAXHUB智能会议平板可以灵活移动,咖啡厅、茶水间、休息区等开放场所也能成为创意沟通的场所,正如中关村在线主编讲到“它提供了这个会议室更多的功能可能性,我们可以把这个屏幕移出去,这个会议室甚至可以做别的方法去用,这对于一些中小企业来节省办公成本是非常有价值的。“

除了推动会议环境实现全新的升级迭代外,MAXHUB从整体和本质出发寻找答案,将办公效率难题拆解成各个环节,逐一突破,打通整个会议流程。在开会前可以通过PC或者手机会议软件预订会议室,不仅提升了会议预订体验,还最大化提高会议室使用效率。雅迪集团信息部部长毕勇科对此深有感触,“2019年,我们会议室一部分使用投影仪,一部分使用电视机,投诉非常多。去年使用MAXHUB后,效果特别好,有MAXHUB的会议室,满意度达到95%以上。”

之外创意是一家以创意营销而著名的广告公司,经常会有头脑风暴会。MAXHUB会议平板集高清显示、扬声器、摄像头、麦克风、电子白板等功能一体,只要插上电源就能满足头脑风暴所需要的各种功能需要,极大降低了办公工具带给创意者的烦恼。之外创意创始人郑大明赞美到“MAXHUB解决的是会议效率问题,以前使用投影仪,每次开会都要等很久,现在一按开关键就能开始。”

MAXHUB支持8台设备同时连接,参会者不再有台上台下之分,操作的便捷也消除了拘谨隔阂,精彩在屏幕上碰撞生花,运达股份副主任工程师戴工对于MAXHUB提高会议参与感赞不绝口,“使用MAXHUB后在一个大屏里面同时接入很多的用户,在这个会议室里面的参与感觉会比较强一些,对于整个沟通和交流带来很大的便利性”。

当代企业管理中,企业创意与团队生产力的不仅需要团队领头人的号召,还需要在一次次共同经历的办公场景中相互交流、碰撞产生,这便是MAXHUB成为团队协作纽带的重要性和意义。

专注于产品细节,MAXHUB成为企业数字化进程抓手

随着工信部发布的《“十四五”智能制造发展规划》(征求意见稿)中指出企业要实现数字化转型、智能化转型,推进产业园区数字化发展。作为团队协作的重要沟通场所和枢纽,智能化、数字化会议室是此过程中关键。

智能会议平板承载着会议室升级的重要使命,MAXHUB强大可靠的产品力是客户信赖的基础,正如值得买科技副总裁豪斯巴依尔的肯定和认可“从功能易用性、用户体验感和性价比等各方面来看,MAXHUB非常符合我们的“值”文化“。

一场简单的会议涉及到不同会议工具的使用,工具的分割带来的时间耗损是难以察觉的,用“熵”的概念来解释,即增熵会带来混乱和失序,越来越多的软件和硬件终端将职场人的工作场景也分割成了碎片,每一次腾挪都可能打断原有的思路,每一款新工具都需要时间来消化和适应。MAXHUB敏锐的察觉到整合工具、细节优化带来的效率提升。

对此,香飘飘集团CIO对此表示了极大的认同,“MAXHUB在考量上更贴近实际应用场景,比如扫二维码分享功能,省去了以前做会议纪要的时间。”不仅仅如此,内蒙古的付先生对于电子白板的功能细节印象十分深刻,“MAXHUB的屏显效果、书写流畅度以及配套软件集成以及服务都是最优的。其中单是电子白板书写体验功能MAXHUB会议平板就能够打败70%其他竞争对手;而在图形和文档的投屏分享中,双向操作、在线批注和标注以及扫码带走会议记录就能够打败剩余的30%其他竞争对手。”

组织的庞大决定了革命性的变化不是一蹴而就的,而是无数细节积累推动质的变化,MAXHUB精益求精的细节把控力和对整个会议流程的再造,都促就了数字化、智能化脚步的加速,也为智能会议平板行业做好了市场教育工作。

此次的“高效+”计划中,MAXHUB也对免费试用的会议平板数量进行了升级,企业最高可申请三台会议平板,可以同时在多种场景下体验MAXHUB会议平板带来的便利性。通过实打实的亲身感受,助力企业用户增加对于会议平板最直观的感受和体验,促进智能会议行业的不断前进和发展。

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