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费时费力还不准 财务必备歌派GP580全自动装订机

每到月底、年底都是企业财务人员最为忙碌的时候,不仅要尽快的收集整理票据信息,还需要将这些数量庞大的财务凭证装订起来进行备档。费时费力的财务凭证装订操作让皆为绕指柔的企业财务秒变杨门女将,毕竟传统的手工打孔不仅需要体力还需要一定的技巧。此时企业财务必须要配置一台全自动装订机

相比于手工打孔而言,全自动装订机具备快捷、安全、准确的优势。只需提前设置好相应打孔位置,全自动装订机就可以完成打孔、装订工作,并且让每一摞财务凭证都“整齐划一”!我们本次评测的就是这样一款来自歌派的GP580全自动装订机。

简白外观极富科技感

第一次看到歌派GP580全自动装订机,我们就被其简洁的外观设计和全白色机身配色所吸引,该产品整体饱满边角处皆采用了弧度设计,足以看出设计者的用心之处。

值得一提的是,歌派GP580全自动装订机机身上部采用了7英寸彩色触控屏,不仅可以让用户如同使用手机般快速上手操作,更可以让财务人员在单一界面下选择更多的配置选项。

机身整体尺寸在550mm×508mm×790mm,可以明显的看出歌派GP580全自动装订机机机身重心更低,而在机身中部为该产品550mm×280mm的工作台,这让该款产品具备最大A3幅面的自动装订能力。

采用尼龙管高温加热柳钉的歌派GP580,其尼龙管采用6mm×500mm尼龙柳管,而作为全自动装订机最为重要的钻头部分,歌派GP580采用了7*50规格的中空优质钻头,从而有效的保证了打孔、装订的稳定性。

全自动打孔装订就是如此简单

使用歌派GP580进行自动打孔、装订其实很简单。财务人员只需把票证、文件放在托纸台上并移动夹纸板固定位置;点击屏幕上的“左移工作台”“右移工作台”,直到移动到预期打孔或装订的位置。打孔处看红色的十字激光交点,就是即将打孔或装订的中心位置。

点击屏幕的“打孔”或“装订”,剩下只需要略微等待。机器钻刀自动下降并穿透纸张,打出圆孔。歌派GP580全自动装订机机支持最大50mm厚度的纸张堆叠约500张普通纸张,并不需要手工加力而是自动穿透,这是它相比手动装订、打孔机的优势之一。

相比于其它功能而言,我们认为歌派GP580全自动装订机机的智能记忆功能是最能提升财务人员装订效率的功能,财务人员只需设置装订机记忆第一次操作的孔位和数量,并在下一次操作时比照记忆模板在相同的位置打孔或装订。操作也很简单,点击屏幕上的“开始记忆”,按照自己的需要给票证装订或打孔;操作完成后取走票证,机器自动识别完成并记住打孔位置,并存放在智能记忆库中。

要给同样的票证装订或打孔时,从智能记忆库中选择记忆模板,并启动打孔或装订。只需一分钟,机器自动在相同的位置、用相同的数量打孔或装订。这真是个简单又贴心的功能。

歌派GP580全自动装订机机一次记忆可以记录最多10个孔位,而整机可以存储最多1000个记忆模板。无论是中小型企业还是跨国集团,都可以根据自身财务凭证要求统一规格装订。

打孔顺畅装订简洁

在实际装订体验重,我们可以看到歌派GP580全自动装订机7*50规格的中空优质钻头依靠强大电机供给的下压力穿透堆叠的纸张,犹如热刀切黄油般顺畅的给票证打孔。之后不论线装订还是用活页文件夹,都很方便。省时省力。

在歌派GP580全自动装订机打孔之后,尼龙管穿过小孔并加热弯折,形成柳钉达到装订效果,当尼龙管少于50mm不够一次装订时机器会蜂鸣报警并自动切除,用户可以在配件包里找到或是后续购买并给机器补充装填。

打孔后钻刀内部留有圆形纸片,歌派GP580全自动装订机将统一自动汇集在机身下方废料盒中,点击触摸屏的“清刀”就行了,下铆针自动清理出钻刀内的纸片,实现自动一键清刀。纸片落入底部碎纸盒,当快满时机器也会自动报警。

当歌派GP580全自动装订机遇到意外停电、断电也没关系,重新通电后钻刀头自动复位到初始位置,重新执行装订或打孔操作就可以了。

评测总结:我们总说科技就是生产力,在人力成本逐渐上涨的今天,企业将通过更多的科技产品提升员工的工作效率,尤其是作为企业核心的财务部门,一台如歌派GP580好用的全自动装订机无疑在提升员工幸福的同时,让财务人员创造发挥出更多的个人价值。

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